Dans le cadre de l’exécution du budget de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), le Directeur Général de l’Hôtel SAWA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif au recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) pour la maitrise d’œuvre complète des travaux de fourniture et de mise en service de trois (3) groupes froid et trois (3) ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA - Douala.

Le Maître d’Œuvre est chargé d’assurer la défense des intérêts du Maître d’Ouvrage aux stades de la définition, de l’élaboration, de l’exécution et de la réception des prestations.

A ce titre, il :

1. élabore le dossier d’appel d’offres ;
2. rédige les termes de références du dossier d’appel d’offres ;
3. assiste le Maître d’Ouvrage dans la passation du marché ;
4. veille au respect des clauses du marché par son Co-contractant ;
5. assure le contrôle de la qualité des prestations exécutées et procède ou non à la pré-réception des parties d’ouvrage exécutées ;
6. vérifie les quantités à prendre en attachement et approuve les décomptes provisoires et définitif ;
7. préside les réunions en l’absence du Chef de service ;
8. rédige les rapports périodiques de contrôle ;
9. transmet les rapports mensuels et final de ses prestations au Maître d’Ouvrage.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de douze millions (12 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront réalisées en un (1) lot unique.

La présente lettre d’invitation est adressée aux prestataires inscrits sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°001/AMI/DG/SOHLI/2022 du 9 février 2022 pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques (BET) pour la maitrise d’œuvre complète des travaux de fourniture et de mise en service de 3 groupes froid et 3 ballons d’eau chaude sanitaire à l’Hôtel SAWA – Douala et qui ont été pré qualifiés : 

La participation au présent Appel d’Offres reste néanmoins ouverte à tout Bureau d’Etudes Technique (BET) de droit camerounais ayant l’expérience, les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique et qui a souscrit aux déclarations, s’est acquittée des droits et taxes, impôts, cotisations et redevances prévus par les lois et règlements en vigueur.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget  de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), Exercice 2022.

Par Résolution N°165/CA/SOHLI/2021 du 17 décembre 2021, le Conseil d’Administration de la SOHLI a adopté le budget de l’exercice 2022 qui prévoit, entre autres le numéro et intitulé de la ligne 2381000GI002 – Approvisionnements Généraux (AG).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres,  aux heures ouvrables, au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA payée auprès des Agences BICEC, SCB Cameroun et Banque Atlantique dans le Compte d’Affectation Spéciale ARMP (CAS ARMP).

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (6) copies marqués comme tels, devra seront déposée au Secrétariat du Directeur Général de l’Hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com, au plus tard le 01/02/2023  à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°004/AONO/SOHLI/CIPM/2022 DU 09/01/2033

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES (BET) POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE DES TRAVAUX DE FOURNITURE ET DE MISE EN SERVICE DE 3 GROUPES FROID ET 3 BALLONS D’EAU CHAUDE SANITAIRE A L’HOTEL SAWA - DOUALA

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée de la prestation objet du présent Appel d’Offres est de six (6) mois.

Elle court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations. Cette durée intègre un (1) mois pour la production des rapports définitifs ainsi que les plans de recollement.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de deux cent quarante mille (240 000) Francs CFA, ayant un délai de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres et délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère des Finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de la caution de soumission.

L’ouverture des offres se fera en deux (2) temps. 
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 01/02/2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI) dans l’une des salles de l’Hôtel SAWA à Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires justifiant de pièces administratives complètes et conformes et ayant obtenu la note minimale de quatre-vingt sur cent (80/100) points.

Critères éliminatoires 

• Absence d’une pièce administrative non régularisée au-delà du délai de 48 heures ;  
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Score technique inférieur à 80/100 points ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU " l'Offre financière " ;
• Non acceptation des clauses du marché (CCAP et TDR non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (3) dernières années.

Critères essentiels de qualification

1. Présentation générale de l’offre / 5 points
2. Organisation et méthodologie / 10 points
3. Références du soumissionnaire / 35 points
4. Qualification et référence du personnel / 40 points
5. Moyens matériel et logistiques / 10 points 

Méthode de sélection :

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, conformément aux procédures décrites dans le DAO

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre, conforme pour l’essentiel aux Termes De Références du Dossier d’Appel d’Offres, aura été évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l’hôtel SAWA, 488. Rue de Verdun Bonanjo, BP. 2 345 Douala, Tél. 233 50 14 00,  E-mail : cipm-sohli@hotelsawa.com, reservation@hotelsawa.com,