Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP). Exercice 2017, le Maire de la commune de Kaélé lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d'éclairage public dans la ville de Kaélé, région de l'Extrême-Nord,

Les prestations comprennent les fournitures et la mise en oeuvre complète de trente (30) lampadaires solaires dans la ville de KAELE.
Les travaux sont définis dans le cadre des normes et références définies précédemment conformément aux prescriptions générales du devis quantitatif et estimatif.
Les travaux consistent en la fourniture et la pose de :
• Trente (30) pylônes de 7 m en acier galvanisé et thermo laqué ;
• Trente (30) panneaux mono-cristallins de 150 wc en 12V ;
• Trente (30) lampes à LED de 40 wc;
• (30) batteries solaires 12V 10OAh à 165Ah de tecfinologie AGM ou GEL ;
• Trente (30) régulateurs solaires 10A (un régulateur de charge des batteries avec fonction crépusculaire) ;
• Trente (30) ensembles kit de câbles ;
• Trente (30) mat en acier
• Trente (30) massifs du lampadaire en béton armé

un montant de 45 000 000 FCFA

lot unique

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'énergie solaire.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises Intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Invetissement Public (BIP) MINHDU exercice 2017, pour un montant de 45 000 000 FCFA pour les travaux.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Commune de Kaélé, auprès du Bureau du Suivi des Projets Communaux.

Le Dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au Bureau du Suivi des Projets Communaux ou au Secrétariat Général de la Commune, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA payable à la recette municipale de KAELE.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies
respectivement marquées comme telles devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du Bureau du Suivi des Microprojets de la Commune au plus tard le 09/03/2017 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°04/AONO/CMNE-KLe/CIPM/AI/2017 DU16 FEVRIER 2017 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES EQUIPEMENTS D'ECLAIRAGE PUBLIC DANS LA VILLE DE KAELE, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI, REGION DE L'EXTREME-NORD.
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINHDU
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »
Les offres parvenues après la date et l'heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de neuf centmille (900 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être encours de validité conformément à la réglementation envigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 09/03/2017 à 13 heures précises la salle dans de réunions de la Commune de Kaélè en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1 étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées
et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
13.1Critères éliminatoires
13.1.1 : Pièces administratives
• Dossier incomplet ;
• Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2 : Offre technique
• Fausse déclaration, documents faisifiées ou scannés ;
• Non existence dans l'offre technique de la rubrique «organisation, méthodologie et planning »;
• Offre sans chef de chantier ou offre avec chef de chantier de moins de 05 ans d'expérience;
• Offre avec solvabilité financière < 20 millions de francs CFA ;
• Non satisfaction à, au moins soixante-dix pour cent critères essentiels ;
• Exécution des travaux similaires totalisant moins de cinquante (50) millions les trois dernières années (2014-2015-
2016);
• Abandon des projets les trois dernières années.
13.1.3 : Offre financière
• Erreur corrigée ≥ 5% du montant à l'ouverture des plis
• Offre financière incomplète ;
• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence d'un sous-détail de prix;
• Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2 : Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation sur 4 critères ;
• Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 10critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
• La méthodologie d'exécution sur 10 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 6 critères.

Le Maire de la Commune de Kaèlé, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, auprès du Chef de Bureau de Suivi des Marchés et des Projets de la Commune de Kaèlé, Tél ; 677 86 88 361697 04 54 02.
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699.37 07 48.