Dans le cadre de la sécurisation de son système d’information, le Directeur Général du Port Autonome de Douala lance un appel d’offres pour la fourniture et la mise en service des licences de logiciels MICROSOFT pour le parc informatique du Port Autonome de Douala.

La prestation consiste en la fourniture et la mise en service des licences de logiciel MICROSOFT pour le parc informatique du Port Autonome de Douala constitué d’ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, de serveurs physiques…

Le montant prévisionnel est de 656 471 250 FCFA TTC (six cent cinquante-quatre millions quatre cent soixante-onze mille deux cent cinquante).

La participation à cet appel d’offres est réservée aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la sécurité informatique.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget du PAD pour le compte de l’exercice 2022 et suivants, sur la tâche budgétaire n° 3306002.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 (deux cent mille mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN.

Les offres rédigées en français ou en anglais seront déposées à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat du Port Autonome de Douala au plus tard le 21/02/2023 à 12 heures précises. Elles seront présentées sous pli fermé en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et devront porter la mention : 

Appel d’Offres National Ouvert n° 016/AONO/CIPM-AS/PAD/2023 du 11/01/2023
pour la fourniture et la mise en service des licences de logiciels MICROSOFT pour le parc informatique du Port Autonome de Douala. 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement 

Le délai prévu par le Maitre d’ouvrage pour l’exécution des prestations est de trente-six (36) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure à la pièce 9 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 13 100 000 (treize millions cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.L’heure limite de dépôt des offres est 12 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat. 

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 21/02/2023  à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;
• Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier et non-conformité d’une pièce après le délai 48 h;
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques;
•   Absence de l’agrément de type LSP ou contrat de partenariat avec l’éditeur MICROSOFT en cours de validité;
•   Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) au cours des trois dernières années ;
• Présence des informations financières dans le dossier administratif ou les offres techniques ;
• Absence de la version électronique des offres dans l’offre financière ;
• Avoir satisfait moins de huit (08) « OUI » sur les dix (10) critères essentiels.

Critères essentiels : 

L’évaluation des offres sera binaire (OUI ou NON) et se fera sur la base des critères suivants : 

• Présentation de l’offre ;
• Références du soumissionnaire 
• Composition et qualification des intervenants ;
• Méthodologie. 

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu le score technique de huit (08) « OUI » sur les dix (10) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire techniquement et administrativement qualifié qui aura produit l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Port Autonome de Douala à la Direction des Systèmes d’Information, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97.
Lutte contre la corruption 
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1357-17/DG/PAD du 12 Juillet 2021.
Contacts :

• TEL : (+237) 233.42.01.33
• FAX : (+237) 233.42.67.97