L'Institut National de Cartographie (INC) lance un Appel d’Offres National pour la réalisation des travaux d’extraction des objets cartographiques à partir des photographies aériennes et la construction de la base de données topographiques sur 8 000 km² sur une partie de la région de l’Adamaoua Cameroun

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Les prestations comprennent notamment les travaux d’extraction complète à l’échelle 1/10 000 des couches d’information prépondérantes contenues dans tout plan topographique, notamment les composantes altimétriques et planimétriques, à partir d’un atelier de photogrammétrie numérique sur 8 000 km². 

Le montant prévisionnel de l’opération prévu par le Maître d’Ouvrage est de 50 000 000 (Cinquante millions) francs CFA TTC.

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La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux prestataires nationaux seuls ou en groupement avec des cabinets nationaux, exerçant dans le domaine de la prise de vue aérienne, des travaux de photogrammétrie numérique et spécialisés dans la mise en œuvre des logiciels de collecte et traitement des données cartographiques.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BIP/MINRESI 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, au Service des Marchés Publics de l’INC BP : 157 Yaoundé

Le dossier peut être obtenu au Service des marchés de l’INC  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte intitulé « Compte d’Affectation Spéciale CAS – ARMP), n°3359880000189  ou au profit du compte « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala-Bonanjo ; Ebolowa ; Bamenda ; Maroua ; Buéa ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua dès publication du présent avis.

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Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d’un million (1 000 000) FCFA.
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’INC, au plus tard le 09 Février 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°001/AONO/MINRESI/INC/CIPM/2023 DU 18 JANVIER 2023 POUR  LES TRAVAUX D’EXTRACTION DES OBJETS CARTOGRAPHIQUES A PARTIR DES PHOTOGRAPHIES AERIENNES ET CONSTRUCTION DE LA BASE DE DONNEES TOPOGRAPHIQUES SUR 8 000 KM² SUR UNE PARTIE DE LA REGION DE L’ADAMAOUA CAMEROUN
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 Février 2023 à partir de 13 heures précises heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de [80/100] des points.

Critères éliminatoires
-          Fausses déclarations, pièces falsifiées ou substitution;
-          Dossier technique incomplet ;
-          Offre financière incomplète ;
-          Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-          Non-respect du profil du chef de mission tel que défini dans le Termes de Référence (TDR) ;
-          Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires.
Critères essentiels
-       Présentation générale de l’offre : 10 pts                                                                                                      
-       Références du candidat : 20 pts                                                                                                                                                                                                                             
-       Méthodologie et propositions techniques relatives à la restitution photogrammétrique :    30 pts
-       Qualification et expérience du personnel clef : 25 pts                                                                                                                            
-       Caractéristiques matérielles et logiciels des stations de restitution : 15 pts                                                    
Total des points : 100 pts                                                                                            
Le score technique minimum requis est de 80/100 :
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :
soit SF = 100 x Fm/F,
- SFétant le score financier,
-  Fm la proposition la moins distante,
- Fle montant de la proposition considérée, ou toute autre formule linéaire
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T = 0,8 et F = 0,2
La note globale s’obtient par la formule N= 0,8T+0,2F
Le soumissionnaire ayant l’offre la mieux disante sera sélectionné.
Le début de la mission est prévu à la date de notification du marché à l’adjudicataire
. Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode la mieux disante conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ou au groupement dont l’offre après évaluation est classée la mieux disante et dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points sur 100

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre- vingt dix 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur des Travaux Cartographiques de l’INC sis face BEAC Elig –Essono, BP 157 Yaoundé  Tel : (237) 242 22 29 21