DANS LE CADRE DE LA REALISATION DE L'OPERATION CI-DESSUS INDIQUEE, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NDELELE MAITRE D'OUVRAGE, LANCE UN APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION DE 50 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES ZONES NECESSITEUSES DE LA COMMUNE DE NDELELE, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L'EST

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

                      I-Travaux préparatoires ;

• Etude et piquetage ;
• Fouilles en terrain latéritique ;
• Abatage et élagage des arbres ;
• Transport des matériels.

;

                    II-Pose des lampadaires

• Massif bétonné ;
• Pose des lampadaires à une crosse ;
• Plan de récolement.   

Le coût prévisionnel des travaux est de : Soixante dix millions (70 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont regroupés en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent appel d’offre sont financés sur le Budget du FEICOM,  Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Ndélélé, dès publication du présent Avis.

Le DAO peut être obtenu dès publication du présent Avis, auprès des services de la Mairie

de Ndélélé,  sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Ndélélé, d’une somme non remboursable de Soixante quinze  mille (75 000) FCFA, représentant les frais d’achat du DAO.

       Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Commission interne de passation des marchés publics auprès de la Commune de Ndélélé, au plus tard le 20 janvier 2022  à 09 heures précises soit par poste en colis recommandé avec accusé de réception soit déposé contre récépissé et devra porter la mention : « DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL   N°10/AONO/RE/DK/C.NDEL/SG/CIPM/2022  du 21 décembre 2022 POUR LES TRAVAUX  D’ELECTRIFICATION DE 50 LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES ZONES NECESSITEUSES DE LA COMMUNE  DE NDELELE, DEPARTEMENT  DE LA KADEY,  REGION DE L’EST.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à  quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant de 1 400 000 (Un million quatre cent mille)  FCFA, établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’appel d’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant  pas le mode de séparation de l’offre financière, de l’offre administrative et technique, et aussi la date et l’heure limite de dépôt des dossiers  seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

            Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du DAO. Elles devront obligatoirement être  datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de Ndélélé, dans la salle des conférences de la Commune de Ndélélé, le 20 janvier 2022 à 10 heures précises.  Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier d’Appel d’Offres.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

1.1.1.    Critères éliminatoires

1.1.1.1.Pièces administratives:

a)    Pièce falsifiée ou non authentique

b)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres

c)    Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures. 

1.1.1.2.Offre technique:

a)  Fausse déclaration ;

b)  Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)  Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » conforme aux prescriptions du Règlement Particulier du  DAO;

d)    Non obtention de vingt (20) critères sur vingt-cinq (24) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

e)    Non existence dans l’offres technique l’Attestation de Non abandon de chantier au cours de trois dernières années

1.1.1.3.Offre financière :

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Pièce incomplète ou non conforme au modèle ou aux spécifications technique du DAO ;

c)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

1.1.2.    Critères essentiels:

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

a)  Personnel d’encadrement (12 critères) ;

b)  Moyens matériels (06 critères) ;

c)  Références (02 critères) ;

d)  Attestation de non redevance en cours de validité

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les

capacités administrative, technique et financière requises et présentant, l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Secrétariat particulier  du Maire de la Commune de Ndélélé.