Dans le cadre du Budget d’investissement Publique (BIP) exercice 2017, le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Haute-Sanaga, pour le compte de la DDMINEFOP-HS, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif aux travaux de construction d’un Atelier de menuiserie à la SAR SM de Nkoteng. Le présent Avis d’Appel d’Offres est constitué en un (01) lot unique.

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La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises installées sur le territoire national.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINEFOP exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté et retiré aux heures ouvrables au Service de la Passation des Marchés Publics sis à la DDMAP-HS, dès publication du présent avis.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera au Service de la Passation des Marchés Publics sis à la DDMAP-HS, contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette Départementale de Nanga-Eboko, d’une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) FCFA.

Lors du retrait dudit dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP ; FAX ; TELEX ; TEL. ; E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels devra parvenir à au Service de la Passation des Marchés Publics sis à la DDMAP-HS, au plus tard le 21 Mars 2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

 APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 010/AONO/PR/MINMAP/DRMAP-CE/DDMAP-HS/SPM/ 2017

RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN ATELIER DE MENUISERIE A LA SAR SM DE NKOTENG, DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE

  « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution est de 03 mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Toute offre non-conforme aux prescriptions du dossier d’appel d’offres sera rejetée de l’analyse technique. Il s’agit notamment de : l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le Ministre en charge des finances ou du respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres.

 Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 600 000 francs CFA (sept cent mille francs CFA).

 La durée de validité de la caution de soumission est de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Elle est délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINEFI, suivant le modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres.

 Afin d’éviter le rejet des offres, les pièces administratives devront être présentées en originaux pour les cas obligatoires et en copies certifiées conformes datant de moins de trois mois pour les autres (Cf. Art 10 du RPAO)

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des offres aura lieu le 21 Mars 2017 à  11Heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics (CDPM) dans la salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Haute Sanaga.

L’évaluation se fera d’abord selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire OUI ou NON.

Les principaux critères éliminatoires sont:

i)                    dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de la circulaire N°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

ii)                  fausses déclarations ou pièces falsifiées;

iii)                absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations » ;

iv)                non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels.

v)                  Omission d’un prix quantifiés dans l’offre financière ;

vi)                Offre financière incomplète.

LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

Ainsi, à titre indicatif, les souscritères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)                    L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)                  Les références de l’entreprise ;

iii)                La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)                Le délai d’exécution ;

v)                  L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières.

 Le non-respect de 80 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire techniquement qualifié et présentant une offre financière moins disante.

Toutefois l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises/soumissionnaires se trouvant dans les cas de figures ci-après :

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission de passation des marchés du Département de la Haute-Sanaga sis à la Délégation Départementale des Marchés Publics de Nanga-Eboko, téléphone 222.17.88.17.

Toutefois, « Pour toute tentative de corruption ou de faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673.20.57.25 /699.37.07.48 ».