Dans le cadre de l’Opérationnalisation du Plan Stratégique de Développement 2022-2024, le Directeur Général du Palais des Congrès de Yaoundé, Maître d’ouvrage, lance un Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) à l’intention des cabinets bureaux d’études ou entreprises installés au Cameroun, qui désirent participer à la pré-qualification pour la réalisation des activités de prestation intellectuelles sous-indiquées par lot.
Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Études Techniques, Cabinets et/ou Prestataires devant participer aux différents Appels d’Offres Restreints portant sur la réalisation des activités de prestation intellectuelles lancés par le Palais des Congrès de Yaoundé au titre de l’exercice 2023 dans les domaines suivants en 06 Lots. Il comprend :
Lot 1 : Actualisation des études en vue de la Transformation de 03 halles à usages de salles polyvalentes modulables
Lot 2 : Études en vue de la construction d'un parc des expositions avec pavillons
Lot 3 : Actualisation des études en vue de la Construction d’un hôtel de standard international
Lot 4 : Études en vue de la réhabilitation du pont sur la voie d’accès côté Tsinga
Lot 5 ; Etudes en vue de la réalisation des plans de masse , de situation et d’ensemble des projets d’investissements sur le site du Palais des Congrès ( exploitation du terrain à bâtir , valorisation de l’existant et création d’une réserve foncière)
Lot 6 : La remise à niveau du système de vidéo surveillance du Palais des Congrès.
NB : Un soumissionnaire peut postuler la pré-qualification pour plusieurs lots
Les dossiers de candidature doivent être remis en cinq (05) exemplaires dont (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous pli fermé et scellé sis à la Direction Générale du Palais des Congrès, Direction Administrative et Financière, Bureau du Budget et des Marchés Publics le 06 juin 2023. À 13 heures au plus tard avec la mention :
AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°01/AMI/PACY/DG/DAF/BBMP/2023 DU24./05/2023 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT OU BUREAU D’ETUDES POUR LA REALISATION DES ACTIVITES DE PRESTATION INTELLECTUELLES AU PALAIS DES CONGRES AU TITRE DE L’EXERCICE 2023 LOTX (en fonction du lot sollicité)
« À n' ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
3.1. Volume 1
(Pièces administratives) pour tous les membres ou d’un groupement le cas échéant.
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivant (originaux ou copies certifiées conformes, selon les cas, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours) :
- Une lettre de motivation dûment signée du Candidat précisant le lot sollicité et faisant apparaitre la raison sociale, l’adresse du siège social ;
- L’accord de groupement le cas échéant ;
- L’attestation de non-redevance en cours de validité
- L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du Tribunal de première instance du Domicile
- L’original de l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par un établissement financier agréé par Ministre chargé des Finances.
- L’attestation de non-exclusion des Marchés publics (ARMP)
L’absence ou la non-validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du soumissionnaire.
3.2. Volume 2 (Dossier Technique)
3.2.1 La liste de personnel d’encadrement et les références
LOT1 : Actualisation des études en vue de la Transformation de 03 halles à usage de salles polyvalentes modulables
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Un (01) Architecte chef de mission, Expert en bâtiment, qualification BAC +5, ayant au moins dix (10) ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Architectes
- Un (01) Ingénieur de suivi ayant 5 ans d’expérience minimum présentant une attestation d’inscription à l’Ordre des Ingénieurs de Génie Civil
- Un Géotechnicien de formation minimale d’ingénieur de travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un environnementaliste ayant un diplôme minimum Bac+5 en sciences naturelles ou en environnement
LOT 2 : Études en vue de la construction d'un parc des expositions avec pavillons
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Un (01) Architecte chef de mission, Expert en bâtiment, qualification BAC +5, ayant au moins dix (10) ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Architectes
- Un (01) Ingénieur de suivi ayant 5 ans d’expérience minimum présentant une attestation d’inscription à l’ordre des ingénieurs de génie civil
- Un Géotechnicien de formation minimale d’ingénieur de travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un environnementaliste ayant un diplôme minimum Bac+5 en sciences naturelles ou en environnement
LOT 3 : Actualisation des études en vue de la Construction d’un hôtel de standard international
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Un (01) Architecte chef de mission, Expert en bâtiment, qualification BAC +5, ayant au moins dix (10) ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Architectes
- Un (01) Ingénieur de suivi ayant 5 ans d’expérience minimum présentant une attestation d’inscription à l’ordre des ingénieurs de génie civil
- Un Géotechnicien de formation minimale d’ingénieur de travaux de Génie Civil inscrit à l’ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un environnementaliste ayant un diplôme minimum Bac+5 en sciences naturelles ou en environnement
Lot 4 : Études en vue de la réhabilitation du pont sur la voie d’accès côté Tsinga
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Un ingénieur chef de Mission expert en travaux de Génie Civil ayant au moins 05 ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil
- Un Expert Géomètre certifié, inscrit à l'Ordre des Géomètres Experts du Cameroun, ayant au moins cinq (05) ans dans les projets importants de construction ;
- Un ingénieur de suivi, qualification minimale BAC+3, ayant au moins 03 ans d’expérience et inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil
- Un Spécialiste en environnement (BAC+3 au moins) ayant au moins cinq (05) ans d’expérience.
Lot 5 ; Etudes en vue de la réalisation des plans de masse, de situation et d’ensemble des projets d’investissements sur le site du Palais des Congrès (exploitation du terrain à bâtir, valorisation de l’existant et création d’une réserve foncière)
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Pour l’Expert, Architecte Sénior, Chef de Mission, Etre un Architecte, inscrit à l’Ordre National des Architectes du Cameroun, diplômé de formation (BACC+5), disposant d’au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine des études et du contrôle des travaux de construction des Bâtiments et équipements Collectifs
.- Pour l’Expert, Architecte Junior, Etre un Architecte, inscrit à l’Ordre National des Architectes du Cameroun, diplômé de formation (BACC+5), disposant d’au moins cinq(05) années d’expérience dans le domaine des études et du contrôle des travaux de construction des Bâtiments et Équipements Collectifs.
- Pour l’Expert, Ingénieur de Génie civil Senior, être un Ingénieur du Génie Civil, inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil, diplômé de formation (niveau BACC+5), ayant au moins dix (10) années d’expérience dans le domaine de la construction des Bâtiments et Équipements Collectifs ;
- Pour l’Expert, Ingénieur de Génie civil Junior, être un Ingénieur du Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil, ayant au moins cinq (05) années d’expérience dans le domaine de la construction des Bâtiments et Équipements Collectifs.
- Un Géotechnicien de formation minimale d’ingénieur de travaux de Génie Civil inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Un environnementaliste ayant un diplôme minimum Bac+5 en sciences naturelles ou en environnement
- Un Expert Géomètre certifié, inscrit à l'Ordre des Géomètres Experts du Cameroun, ayant au moins cinq (05) ans dans les projets importants de construction ;
LOT 6 : La remise à niveau du système de vidéo surveillance du Palais des Congrès.
1- Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation des prestations est le suivant :
- Un ingénieur informaticien Chef de Mission pour les travaux informatique (multimédia) qualification Minimum bac+5, ayant au moins 03 ans d’expérience dans le domaine (systèmes de vidéo surveillance, réseaux, gestion électronique, Archivage numérique)
- 04 techniciens supérieurs et programmeurs qualifiés niveau Bac+3/4 ayant une bonne connaissance en innovation technologique
- Un polyglotte capable d’écrire au moins 03 langues (Français-Anglais -Chinois)
2- La structure doit présenter son savoir-faire sous forme de dépliants ou prospectus détaillés
3.2.2 Justificatifs des références
Le BET ou structure produira la liste de ses références dans le domaine sollicité. Pour être prise en compte dans l’évaluation. Chaque référence devra être justifiée par l’un des éléments suivants :
- Le procès-verbal de réception des travaux contrôlés (photocopies) y compris la photocopie des premières et dernières pages du contrat enregistré y afférent
- Le certificat de bonne exécution ou fin des travaux délivré par le Maître d’ouvrage
Les références présentées par le Consultant et/ou le Groupement seront validées sur la base des pièces justificatives dûment signées par les bénéficiaires de prestations (Maître d’Ouvrage ou Maître d’Ouvrage Délégué).
Le candidat présentera ses références tout en précisant :
- le nombre d’années d’expérience pour les prestations de maîtrise d’œuvre partielle ou complète dans le domaine des Bâtiments équipements collectifs.
3.2.3 Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le soumissionnaire devra se justifier des moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaire à la réalisation des prestations.
À cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :
1- Le plan de localisation du siège ainsi que sa description détaillée
2- Les Moyens logistiques (Véhicules, moyens de communications, etc.) avec justification de la propriété.
3- Les Moyens techniques et matériels avec justification de la propriété
4-La liste du matériel informatique, bureautique et didactique (microordinateur, imprimante, scanner, logiciel, photocopieuses, etc.)
5- La liste de tout autre matériel topographique ou géotechnique, propres au candidat susceptible d’être utilisé au cours de l’opération
6- Outils de travail informatique (multimédia)
3.2.4 L’autorisation de vérification des déclarations,
Cette autorisation dûment signée du Directeur Général de la structure qui soumissionne devra permettre au Palais des Congrès de Yaoundé de procéder à toute vérification jugée nécessaire, pour s’assurer de l’existence du matériel annoncé dans le dossier de candidature, et de l’exactitude des informations relatives aux références présentées auprès des Maîtres d’ouvrages concernées
1 Critères éliminatoires :
- Dossier Administratif et technique incomplets pour absence de l’une des pièces exigées ou pièces non conformes ;
- Pièces non conformes 48 heures après la date d’ouverture des plis
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Note technique inférieure à 70 points sur 100
- Présentation d’un CV de fonctionnaire.
4.2 Critère essentiel
L’évaluation de la qualité des Offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
- Personnel 60 points
- Références 20 points
- Matériels 20 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix (70) points sur (100) seront (pré-qualifié) pour les prestations compatibles avec leur chiffre d’affaires moyen des trois dernières années
Critère de qualification
Être dans une entreprise, Cabinet et /ou bureaux d’études installés au Cameroun ;
Justifier les capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du 3.1 ci-dessous ;
- Disposer ou s’engager à louer le matériel adéquat pour les études ;
- Disposer ou s’engager à recruter le personnel nécessaire pour les prestations à réaliser
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès , Direction Administrative et Financière, Bureau du Budget et des Marchés Publics Tel 674 78 78 77