Le Maire de la Commune de Djohong, Maitre d'Ouvrage, lance, un Appel d'Offres National Ouvert pour TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN PODIUM ET REHABILITATION DU FOYER DES JEUNES DE DJOHONG DANS UNE COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
Les travaux à réaliser portent sur :

Le coût prévisionnel des travaux est de : dix-sept millions (17 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot :

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d'investissement public de la République du Cameroun, Exercice 2023.
-  Imputation: ........

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Djohong, Secrétariat du Maire, Tél : 695 83 24 43, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Djohong, Secrétariat du Maire, Tél : 695 83 24 43/699 20 54 70, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Djohong, d'une somme non remboursable représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offre donc le montant est trente mille (30 000) francs CFA : Cette quittance devra identifier l'entreprise désireuse de participer à l'appel d'offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de Djohong, Secrétariat du Maire, Tél : au plus tard le 21/02/2023 à 14  heures précises et portera les mentions suivantes :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 012 /AONO/C.DJOHONG/SG/ST/CIPM/DJOHONG/2023 DU 17/01/2023 POUR TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN PODIUM ET REHABILITATION DU FOYER DES JEUNES DE DJOHONG DANS LA COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
FINANCEMENT: BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC 2023
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d'exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l'enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques  et aux moyens d'accès sur place. Le délai court à'bompter de la date de notification de l'ordre de  service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d'exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire d'une durée de validité de quatre-vingt jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel des travaux; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30ème) jour après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Le montant de la caution de soumission est de ; trois cent quarante mille (340 000) franc CFA.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d'Appel d'Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement  produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L'ouverture des offres se fera en un temps à là Mairie de Djohong, le 21/02/2023 à 15 HEURES précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Djohong, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence d'une pièce administrative ;
2) Pièce falsifiée ;
3) Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures réglementaire ;
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N'avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.
c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission du prix d'une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière doit-être supérieur au égale au montant du financement .............. Oui
2) Les références de l'Entreprise trois réalisations au moins .............. Oui
3) La compréhension du projet pour .............. Oui
4) L'expérience du personnel d'encadrement au 03 ans .............. Oui
5) Le matériel et les équipements essentiels.............. Oui
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre :
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif,sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Djohong, Secrétariat du Maire, Tél : 695832443/678173415