Dans le cadre de rexcrcice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Ngong lance en procédure d'urgence pour le compte de sa Commune, un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'électrification rurale de la localité de Douka Gainako dans la commune de Ngong, Département de la Bénoiié, Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détailles dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
-Construction d'un réseau MT TRIPHASE de 3X34 mm2
-Poste de transformation H61
-Construction d'un réseau BT TRIPPIASE 3x50 mm+2EP+NP câble pré assemblée
-Prestations diverses
-Branchement ménage
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en lot unique.
Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des travaux d'électrificatdon.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par les BIP MINEE, Exercice 2023j
Charge N°
Budget Head N°
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commxme de Ngong dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 699 97 13 03
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Ngong ou au trésor public le cas échéant.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le 09/02/2023 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe ^anonyme portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AAONO/C-NG/SG/ST/CIPM/2023 DU 17/01/2023 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX RELATIF AUX TRAVAUX D'ELECTRIFICATION DE LA LOCALITE DE DOUKA GAINAKO DANS LA COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation dés travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million (1 000 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAG et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipxilations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouvertiire des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 09/02/2023 à 11 heures précises dans la salle de réunion,de La Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngong.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offires ont été reconnues techniquement qualifiées.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires :
Pièces administratives
-Dossier incomplet (absence de l'origine de la caution de soumission à l'ouverture)
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée
- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture et ou constat par la SCAO
Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée i
-Note technique inférieure au scuU minimal requis 35 oui sur 50 possibles soit (70%)
- Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste
des entreprises'suspendues
Offre financière
- Offre incomplète ou non conforme '
- Absence d'un prix unitaire quantifié
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires
-Omission d'un corps d'état
Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant Ia grilles d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
• Références de l'entreprise acceptation des clauses techniques particulières du contrat sur 7 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre fitianciète, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong, Tel. 699 97 13 03.