Dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice 2023, Le Maire de la Commune d’Esse, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence, un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux de construction de cent douze(112) lampadaires solaires dans le Centre Urbain d’Esse et ses bretelles,  Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre

Elle  comprend :
Travaux préparatoires ;
Achat et fournitures ;
Montage et installation

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent quatre-vingt-quatre millions (184 000 000) francs CFA

• Lesdits travaux font l’objet d’un(01) lot unique ci-après définis:

• N°	Départ.	Arr.	Nom du lieu bénéficiaire	Lot	Montant en F CFA	Imputation
  1	MEFOU ET AFAMABA	ESSE	travaux de construction de cent douze(112) lampadaires solaires dans le Centre Urbain d’Esse et ses bretelles.	UNIQUE	184 000 000	57 38 108 02 641132 523415

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 La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINDUH de l’exercice 2023. Imputations : 57 38 108 02 641132 523415

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Esse, B.P : 01 ESSE,  Tél : (237) : 699 45 39 04/ 672 62 11 96 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse,  auprès du Chef Service des Marchés dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées à la Commune d’Esse, au plus tard le 17 Février 2023  à 12 heures et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/COM-ESSE/SG/CIPM/2023 DU 20 JANVIER 2023 (EN PROCEDURE D’URGENCE) POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CENT DOUZE(112) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LE CENTRE URBAIN D’ESSE ET SES BRETELLES,  DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT).
 

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de Quatre (04) mois calendaires à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces Administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 2% du coût prévisionnel du marché Toutes Taxes Comprises soit Trois millions six cent quatre-vingt mille (3 680 000)  de Francs CFA  valable pendant trente (30) jours au – delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou une autorité Administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis de Consultation.
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes (les originaux ou les copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents et datant de moins de trois mois):
Le dossier Administratif devra comporter les pièces suivantes (les originaux ou les copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents et datant de moins de trois mois):
La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
Une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Cent Vingt Cinq mille (125 000) francs CFA non remboursable;
La cautions de soumission (suivant modèle joint) d’un montant de Trois millions six cent quatre-vingt mille (3 680 000)  de Francs CFA , d’une durée de validité de cent vingt  (120) jours, établie par une banque de premier ordre (article 90.4 CMP) ;
Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’organisme chargée de la régulation(ARMP);
Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (APS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
une copie certifiée conforme de l’attestation de non-redevance délivrée par le Centre des Impôts territorialement compétent;
Une copie certifiée du registre de commerce en cours de validité ;
Le plan de localisation timbré (timbre fiscal) ;
Attestation d’immatriculation timbrée (timbre fiscal) ;
Attestation de visite de site signée par le Maitre d’Ouvrage ou sur l’honneur par le candidat.
L’Offre Technico – Financière devra comporter entre autres les devis descriptif, quantitatif et estimatif remplis conformément aux modèles prévus dans le présent dossier de consultation.
Ces offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées de la lettre de soumission timbrée et signée

L’ouverture des  offres aura lieu, le 17 Février 2023  à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Esse, dans la salle des actes de l’Hôtel de Ville sise à la Mairie d’ESSE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :  
     - Absence de caution de soumission ;
     - Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée
     - Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique, moins de 70% d’éléments positifs ;
     - L’absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative 48 h après  la date d’ouverture des plis ;
     - Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif de l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
Références de l’entreprise ;
Qualification du personnel ;
Matériel ;
Méthodologie et organisation ;
Acceptation des clauses du contrat ;
Présentation Générale des offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative et technique conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et une offre financière évaluée la moins-disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  Commune d’Esse auprès du Chef Service des Marchés,    B.P : 01 ESSE, Tél : (237) : 672 62 11 96/ 699 45 39 04.                
 20-ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la Commune d’ESSE se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.