Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une société pour l’entretien des édifices des services centraux du MINEPAT, réparti en deux (02) lots, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent notamment :

• Entretien et nettoyage des moquettes
• Entretien et nettoyage des carreaux
• Entretien et nettoyage des vitres
• Entretien et nettoyage des toilettes
• Entretien et nettoyage des corbeilles à papier calendrier
• Enlèvement des toiles d'araignées
• Entretien et arrosage des espaces verts

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Tente Un Millions Cent Onze Mille Sept Cent Quatre Vingt (31 111 780) Francs CFA pour le lot 1 et Vingt Millions Huit Cent Quatre Vingt Huit Mille Deux Cent Vingt (20 888 220) Francs CFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres est réparti en deux lots ci-après définis :

• Lot 1 : Entretien des édifices des immeubles AMACAM et Rose ;
• Lot 2 : Entretien des édifices Katios, CNR, Messa et des annexes 1, 2 et 3.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINEPAT exercice 2023, imputation : 57 22 024 04 340010 361400 351.

Dès publication du présent Appel d’Offres, le Dossier peut être consulté au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 005, Tél. : 22 22 41 28.

Dès publication du présent avis, le retrait du Dossier d’Appel d’Offres peut se faire à l’adresse sus indiquée, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor public d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir au Service des Marchés Publics, porte 005, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, au plus tard le 23 février 2023  à13h 00 heures locale, avec la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0001/AONO/MINEPAT/CIPM/2023 DU 23 JANVIER 2023, EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE POUR L’ENTRETIEN DES EDIFICES DES SERVICES CENTRAUX DU MINEPAT, EN DEUX (02) LOTS, EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

La durée d’exécution des prestations est de Douze (12) mois pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de Six Cent Trente Mille (630 000) FCFA pour le lot 1, et de Quatre Cent Mille (400 000) FCFA pour le lot 2, établie par un établissement financier de premier ordre, agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexes du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du RPAO. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (3) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’Offres.
Toute Offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînent le rejet de l’Offre. Toutefois, conformément aux dispositions combinées des articles 90(7) et 140(3) du Code des Marchés Publics, Les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque banque, soit une hypothèque légale, soit une caution d'un établissement bancaire ou d'un Etablissement Financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 23 février 2023 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire dans la salle de la Commission, sise au bâtiment Annexe 1, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

• Absence ou non-conformité d’une Pièce administrative au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres;
• Absence de la Caution de Soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, pièce falsifiée;
• Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• Note Technique<80%

Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation, sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      Les références de l’entreprise;
b)      Le matériel mobilisé ;
c)      Le personnel de l’entreprise ;
d)     La proposition technique ;
e)      La présentation de l’offre ;
f)      La capacité financière.
Seules les soumissionnaires ayant obtenues une note supérieure à soixante-dix (70) points sur cent (100)seront admis à l’analyse financière.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, porte 005, Téléphone 22 22 41 28.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48. Ou appeler le numéro vert de la CONAC qui répond au 1517.