Dans le cadre de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH), et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), les Coordonnateurs Nationaux Adjoints du 4^ème RGPH et du RGAE lancent un Appel d’Offres relatif à l’expéditionaller et retour du matériel de terrain  dans la Région du Sud pour le compte du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.

Les prestations, objet  de cet appel d’offres consistent à  l’expédition aller et retour du matériel de terrain dans la Région du Sud pour le compte de la mutualisation du Dénombrement Principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH) et le Module de Base du Recensement Général de l’Agriculture et l’Elevage (RGAE).

Le Coût total prévisionnel en Francs CFA, est de huit millions sept cent mille (8 700 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour ce type de prestation.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH) et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) sur la ligne d’imputation budgétaire suivante 61140D1.5.1, exercice 2021.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des marchés du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4^ème RGPH), 1^er étage, Immeuble (BUCREP) situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des marchés du 4^ème RGPH, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 335 988 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Service des Marchés du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, au plus tard le 23/02/2023 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

Le délai maximum prévu par les Maîtres d’Ouvrages a.i. pour l’exécution des prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de trente (30) jours calendaires.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier  agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle prescrit par le DAO et aura un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

Le montant de la caution est fixés à : 174 000 F CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur  ou une autorité   administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  en charge  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre sans recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 23/02/2023 à 12 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès des Coordinations Nationales du 4^ème Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage au titre des activités mutualisées  dans la salle de réunion du BUCREP, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du  soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

 Critère essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)
Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur :
 

Les deux Maîtres d’Ouvrages a.i. attribuent le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des marchés du 4^ème RGPH, 1^er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.