Dans le cadre de la fonctionnalité du Système d’Information des Filières Cacao et Café,    le Directeur Général de l’Office National du Cacao et Café (ONCC) lance un Appel d’Offres  National Ouvert pour la Fourniture des Equipements et la Connexion Internet Haut débit pour son siège et son laboratoire.

Les Termes de Références et le cahier de charges définissent toutes les prestations.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  Vingt-neuf  millions (29 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de télécommunications.

Les prestations objet du présent Appel d’ Offres sont financées sur le budget de l’ONCC : 
-       Tranche Ferme: 2023-2024 ; 
-       Tranche Conditionnelle : 2024-2025 ; 
-       Paragraphe : 612 010.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Vingt cinq mille (25 000) Francs CFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9ème étage, porte 9/4, au plus tard le le 03 Mars 2023 à 13 heures précises et revêtue de la mention : 

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  N°001/AONO/ONCC/CIPM/2023

du 26 Janvier 2023 pour la fourniture des Equipements et la Connexion Internet Haut Débit à l’Office National du Cacao et du Café (ONCC) 

A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 24 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de Premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de Cinq cent quatre vingt mille (580 000) Francs CFA correspondant à 2% du coût prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) d’une validité de cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence  de caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère des Finances, le non respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu dans la salle de conférence du 8^ème étage de l’immeuble siège de ONCC sis à Bonanjo Douala, le 2le 03 Mars 2023 à 14h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés sous peine de ne pas être admis en salle et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire. 
Toutefois une offre financière témoin marquée comme telle scellée sera introduite dans l’enveloppe volume 1. Celle-ci sera transmise à l’organe chargé de la Régulation des Marchés Publics. 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale requise de 80 points sur 100.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

12.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’offres sont les suivants :

Pièces administratives

-  Absence de  caution de soumission ;

-  Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

-  Absence de déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché de son fait au cours des trois (03) dernières années ;

- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après  datant de moins de 3 mois, 48h après l’ouverture des offres :

• L’original de l’attestation d’immatriculation timbré;
  • La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
  • L’original de l’attestation de non redevance timbré ;
  • L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
  • L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
  • L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
  • L’original du reçu de versement des frais d’achat du DAO;
  • L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP).

          Offre Technique

-   Présence des informations financières dans l’Offre Technique ;

-   Absence de licence d’exploitation des réseaux de télécommunications de      première catégorie délivrée par le Ministère des Postes et Télécommunications ;

-  Absence d’agrément installateur des équipements et infrastructures des            communications électroniques délivré par l’Agence de Régulation des Télécommunications ;

-  Absence d’un outil parmi les moyens matériels suivants : appareil de mesure de la puissance du signal fibre optique, analyseur de spectre) ;

-   Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

-   CCAP non paraphé ;

-   TDR non paraphés ;

-   Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

-   Non-conformité de l’Offre Technique aux termes de Référence du DAO.

           Offre Financière

• Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces  ci- après :

-   Lettre de soumission timbrée ;

-   Bordereau des prix unitaires

-   Devis quantitatif et Estimatif

-   Sous  détail des prix unitaires

• Ø Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.

12.2. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

Les sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

La note technique minimale requise pour l’ouverture des propositions financières est de  80 points sur 100.

13. Méthode de sélection du Prestataire

Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des ratios suivant :

- Note Financière = Mm×100                 Mm = Montant de l’offre complète conforme et moins disant

                                                 M                            M= Offre du soumissionnaire

-  Note définitive = 0,80 NT+0,20 NF      NT= Note Technique ; NF= Note Financière

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel et évaluée la mieux disante par la combinaison des critères techniques et financiers.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage, porte 9/5

Dénonciation

La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 699 37 07 48/ 673 20 57 25.