Dans le cadre du BIP, le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, lance  un Avis de consultation pour l’équipement  en  matériel IH à la SAR/SM de Njombe – Penja, dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombé - Penja, Département du Moungo, Région du Littoral

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à  l’équipement du matériel IH à la SAR/SM de Njombe – Penja, dans la Commune de Penja, Arrondissement de Njombé - Penja,, tel que précisé dans les spécifications techniques ci-jointes.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Treize millions (13 000 000) FCFA.

La participation au présent Avis de Demande de Cotation  est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises, disposant d’un agrément de livraison des produits et médicaux et pharmaceutiques pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l’objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEFOP en ressources

transférées à la Commune de Penja, suivant le tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis à la Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, aux heures ouvrables.

Le dossier peut être obtenu  aux heures ouvrables  à la Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, B.P : 02 Penja ; Tel : ----------------------------; e-mail : ---------------------------- dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Penja d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de Penja, représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation. 
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation,  devra être déposée sous plis fermé à La Mairie de Penja, Service des Affaires Générales à Penja, au plus tard le  06/09/2019 à 11 HEURES (heure limite) et devra porter la mention:

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention:

AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 009/DC/C/PENJA/CIPM/2019 DU 13/08/2019 POUR L’EQUIPEMENT EN  MATERIEL A LA SAR/SM DE NJOMBE PENJA DANS LA COMMUNE DE PENJA, ARRONDISSEMENT DE NJOMBÉ - PENJA, DEPARTEMENT  DU MOUNGO, REGION  DU LITTORAL.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des fournitures objet de la  présente Demande de Cotation est de Soixante (60) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par  une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la DC, d'un montant de  Deux cent soixante mille (260 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement être  avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de DC.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée  irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06/09/2019 à 12 HEURES et se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés à La salle de délibération de la Mairie de Penja.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Les Offres sont ouvertes et évaluées en une étape.

Principaux critères éliminatoires:
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)    Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif;
d)   Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
f)     Non acceptation des clauses du marché (CCAP et DCF) non paraphés, non signés et  non daté à la fin) ;
g)    Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
h)    Non obtention d’au moins 80% des spécifications Techniques pour chacun des articles
Principaux critères de qualification
        L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):
a)      Références de l’Entreprise ;
b)      Proposition technique et planning de livraison ;
c)      Délai de livraison;
d)      Présentation générale de l’Offre;
e)      Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique.
Seuls les Soumissions ayant obtenu 80% de OUI seront admises à l’analyse financière. 
Références prix et attribution
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins disante après correction.

Le Maire de la Commune de Penja, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier de Cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à La Mairie de Penja, Services des Affaires Générales à Penja, B.P : 02 Penja ; Tel : _______ ; e-mail : ___ 
Additif à l’Avis de consultation
        Le Maitre d’Ouvrage  ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation. 
Numéros verts :
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles. 
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.