Dans le cadre de la sécurisation de ses immobilisations, le Directeur General de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD), lance un Appel d’Offres national ouvert en procédure d’urgence pour le gardiennage des bâtiments administratifs de la Direction Générale, les résidences de certains responsables, la ferme expérimentale et l’Herbier National.

Les prestations comprennent notamment : le gardiennage des bâtiments administratifs de la Direction Générale, des résidences de certains responsables, de la ferme expérimentale et de l’Herbier National.
En vue de l’exécution du présent projet, la répartition du personnel de gardiennage est définie ainsi qu’il suit :
 

 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de (50 000 000) Cinquante millions FCFA.

Les prestations sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Sociétés de Gardiennage régulièrement installées au Cameroun, disposant des compétences requises et agréées par la Présidence de la République.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de fonctionnement et des recettes propres de l’exercice 2023.

 Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables (8 heures à 15 heures 30), lundi à vendredi à l’exception des jours fériés) au Service Des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14, dès publication du présent avis sur présentation de l’original de la quittance de la somme de FCFA 50.000 (Cinquante mille) non remboursable, versée au compte Spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un original et six (06) copies) marqués comme tels, et consistant en une partie administrative, une partie technique et une partie financière sous pli fermé (système de double enveloppe), scellée et cachetée, sera déposée au Service des Marchés de l’IRAD, au plus tard le 27 février 2023à  13 heures précises, contre récépissé, et devra porter la mention :

Le période prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA1 000 000 (Un million), établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un établissement financier ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps :
l'ouverture des offres administratives et techniques interviendront dans un premier temps, suivi dans un second temps de celles des offres Financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27 février 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des marchés placée auprès de l’IRAD dans la salle de Conférence de la Direction Générale sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

Critères éliminatoires

-Absence de la caution de soumission ;
-Présence d’une information financière dans l’offre technique ou Administrative ;
-Non-respect de 70% sur 100% des critères essentiels ;
-Absence du Décret du Président de la République portant agrément de la Société ou récépissé du dépôt de la demande d’agrément ;
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis ;
-Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-Offre financière incomplète ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

Critères essentiels
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée techniquement qualifiée et moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14.