Le Maire de la Commune d’Akonolinga, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’acquisition d’une pelle-chargeuse pour travaux publics dans la Commune d’Akonolinga.

La consistance du présent appel d’offres porte sur la livraison d’une pelle-chargeuse de type SEM 655D dont les caractéristiques sont indiquées dans la pièce n°04 des Spécificités Techniques

Le coût prévisionnel pour la livraison d’une pelle-chargeuse est de : Cent millions (100 000 000) Francs CFA.

La présente livraison fait l’objet d’un lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées en territoire camerounais et spécialisées dans la vente d'engins de génie civil homologués par le Ministère des Travaux Publics et le Ministère des Transports, en règle avec I’administration fiscale  et non exclues de la  commande publique.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par la Dotation Générale de la Décentralisation du MINDDEVEL au titre de l’Exercice 2023, Imputation budgétaire N°……………………….

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Mairie d’Akonolinga, Service des Marchés ou au Secrétariat Particulier du Maire, Tél 655 52 07 14  /  6 93 68 30 75 B.P : 38 Akonolinga.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie d’Akonolinga, Service des Marchés ou au Secrétariat Particulier du Maire, Tél 6 55 07 14 /6 93 68 30 75, B.P : 38 Akonolinga, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA à la Recette municipale d’Akonolinga contre quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie d’Akonolinga, au plus tard le02/03/2023 à 12 heures et devra porter la mention suivante :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 02/AONO/C-AKGA/SG/CIPM/2023 DU 26/01/2023 POUR L’ACQUISITION D’UNE PELLE CHARGEUSE POUR TRAVAUX PUBLICS, EN PROCEDURE D’URGENCE, DANS LA COMMUNE D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE. « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison de la pelle-chargeuse est de Trois (03) mois, incluant toutes les diverses contraintes éventuelles liées à l’import, montage, dédouanement, et acheminement de l’engin à l’Hôtel de ville d’Akonolinga. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Deux millions (2 000 000) Francs CFA,valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devra être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la Salle des Actes de la Mairie d’Akonolinga le 02/03/2023, à 13 heures précises, par la Commission interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
 Critères éliminatoires 
1)    Absence de la Caution de soumission;
2)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3)    N’avoir pas réuni au moins 80 pourcent de critères essentiels 
4)    Absence des magasins de pièces de rechange et des ateliers de réparation
5)    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
6)    Non-conformité aux spécifications techniques majeures aux spécifications du dossier dossier d’appel d’offres du type d’engin sollicité ;
7)    Absence de certificat d'origine ou du  certificat de garantie de l’engin proposé ;
8)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures réglementaires ;
Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être  déterminés en  fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1)       Les références de l’Entreprise ;
2)       La capacité financière de l’Entreprise ;
3)       La disponibilité du prospectus et de la fiche technique de la marque de pelle-chargeuse proposée à la livraison ;
4)     Les spécifications techniques de la marque de pelle-chargeuse proposée à la livraison conforme à au moins  huit (8) sur dix (10) critères  du Descriptif de la fourniture ;
5)     L’engagement de livrer la pelle-chargeuse floquée du logo de la commune d’Akonolinga ;
6)     La déclaration sur l'honneur de remplacer toute pièce endommagée au cours du transport de la pelle-chargeuse pour la ville d’Akonolinga;
7)     L’engagement sur l’honneur de prendre en charge toutes les réparations découlant de l’utilisation normale de la pelle-chargeuse au cours des douze (12) premiers mois ;
8)     Les justificatifs de la disponibilité, sur le territoire national, des pièces de rechange de la pelle-chargeuse proposée à la livraison en cas de panne;
9)       La déclaration sur l’honneur de livrer la pelle-chargeuse dans les délais requis (≤ 3 mois) ;

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont:
1-       L’offre administrative sera jugée conforme ;
2-       L’offre technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 9 ;
L’offre financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO, du sous-détail des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux Spécifications Techniques ou Descriptif de la fourniture et classée la

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Akonolinga, Service des Marchés ou au Secrétariat Particulier du Maire au numéro de téléphone : 6 55 52 07 1 4/693 68 30 75