Le Ministre de l’Habitat   et du Développement Urbain lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement des Centres d’Insertion des Jeunes de Bertoua; Foumban et Meyomessala.

Les prestations qui devront être réalisé pour chaque lot comprennent les opérations suivantes :

-         La fourniture du matériel informatique et électronique;

-         La fourniture du matériel de bureau.

Le coût prévisionnel est de 60 000 000 FCFA/TTC, répartis comme suit :

Les prestations sont réparties en (03) trois lots constitués ainsi qu’il suit :

N.B : les prestations sont les mêmes dans les différents lot.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les   prestations   objet   du   présent   appel   d'offres sont financées par le Budget d’investissement public du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cinquante mille (50.000) FCFA, non remboursable, payable au Trésor public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels. Elles comprennent les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges) au plus tard le 15 FEVRIER 2023 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00005/AONO/MINHDU/CIPM/23 DU 18 JANVIER 2023
POUR L’EQUIPEMENT DES CENTRES D’INSERTION DES JEUNES DE BERTOUA, FOUMBAN ET MEYOMESSALA EN TROIS (03) LOTS

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [15 FEVRIER 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres. Elles  devront  dater  d’au  plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 15 FEVRIER 2023à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.
1- Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
- non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifiée au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
- non-respect d’une spécification technique ;
- offre ayant obtenu moins de 75% des critères essentiels (3/4);
- absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
- Production des offres uniquement en copie ou en nombre insuffisant.
2- Critères essentiels

- 1. Présentation générale de l’offre …………………………………………………………...02 éléments ;
- Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………01 critère ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..01 critères ;
- Planning et délai de livraison ...………………..………………01 critère ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché.………..…………01 critère;
A l’issue de l’évaluation technique, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au minimum 75% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte, feront l’objet de l’examen de l’offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises. « Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots »
5. Garanties sur le matériel proposé et sur le service après-vente ………………………02 éléments.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division du Développement Social Urbain du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Immeuble Balanos, sise en face de CALAFATAS, 1er étage, Tél. 699 46 20 59.), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.