Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National ouvert pour l’acquisition du matériel informatique et bureautique en procédure d’urgence.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention la mise en service  et la réception par le maitre d’ouvrage.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trois cent millions (300 000 000) de Francs CFA, réparti comme suit :

Lot1 : Quatre-vingt-quinze millions (95 000 000) de Francs CFA

Lot2 : Cent millions (100 000 000) de Francs CFA ;

Lot3 : Cent cinq millions (105 000 000) de Francs CFA 

Les fournitures sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis 

• Lot 1

• Lot 2

• Lot 3

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’investissement public

du MINHDU (BIP MINHDU) / Exercice 2023 IMPUTATION : 57 38 113 01 340010  524211.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés), et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 09T02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) dès publication du présent avis d’appel d’offres contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) Francs CFA, payable au Trésor public uniquement.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beiges aux balcons rouges) au plus tard le 14 FEVRIER 2023 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00003 /AONO/MINHDU/CIPM/23 DU 18 JANVIER 2023 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE AU MINISTERE DE L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN (EN PROCEDURE D’URGENCE)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [14 FEVRIER 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois  par lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé dans le tableau ci-dessous et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission dans le dossier administratif délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 14 FEVRIER 2023 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment beige aux balcons rouges).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis.

1- Critères éliminatoires
- absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis;
- non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- absence des prospectus ou des fiches techniques du fabricant précisant clairement les caractéristiques du matériel proposé ;
- absence d’une référence en fourniture du matériel informatique et bureautique d’un montant supérieur ou égal à 60 millions de Fcfa dans les deux dernières années.
- offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5);
- absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
- Production des offres en copie uniquement ou en nombre insuffisant.

2-Critères essentiels
- Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandé, reliure, lisibilité) ………………………………………….01 critère ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires …………………….02 critères ;
- Planning et délai de livraison ...……………………………………..………………..……01 critère ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché ...………………..………………….…01 critère.
Total………………………………………………………………………………………….05 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1.Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.