Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement Camerounais un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements et matériels,aux comités de développement dans les Communes de Yaoundé 2^ème  (Briqueterie, Azegué) Yaoundé 4^ème (Mimboman Plateau Et Mimboman 2 Nord) Yaoundé 5^ème (Quartier Essos Sud 1 et Sud 2, Oyack Ntem), , Douala 5^ème (Maképé Missoké, Bonamoussadi Afrique Du Sud),  Douala 3 ^ème  (Mbanga Pongo).

La consistance des prestations est identique pour tous les lots :
- la fourniture des matériels et équipements pour assurer l’entretien et la maintenance des infrastructures de base et l’autosuffisance des comités de développement des quartiers
- Le transport et livraison de ces matériels et équipements respectivement dans les quartiers et Communes bénéficiaires ;
- l’organisation de la cérémonie de remise de ces appuis dans les Communes de ressort des comités de quartiers bénéficiaires;
- la couverture médiatique de cette cérémonie en collaboration avec la DDSU/MINHDU.

Le coût prévisionnel de chaque lot est de :

Les prestations sont reparties en quatre (04) lots constitués ainsi qu’il suit :

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain pour l’exercice 2023, Imputation : 57 38 109 04 330002 524418

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9e étage-porte 02 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent mille (100.000) FCFA conformément à l’arrêté N°093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais de dossier d’appel d’Offres .

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels. Elles comprennent les offres administrative, technique et financière, placées dans une enveloppe scellée et anonyme. Elles devront parvenir au Service des Marchés (Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (Bâtiment beige aux balcons rouge) au plus tard le 15 FEVRIER 2023 à 13 heures, heure locale et portant la mention ci-dessous :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00006/AONO/MINHDU/CIPM/23 DU 18 JANVIER 2023 POUR LA FOURNITURE DES MATÉRIELS ET ÉQUIPEMENTS AUX COMITÉS DE DÉVELOPPEMENT DANS LES COMMUNES DEYAOUNDÉ 2^ÈME  (BRIQUETERIE, AZEGUÉ) ;YAOUNDÉ 4^ÈME (MIMBOMAN PLATEAU ET MIMBOMAN 2 NORD) ; YAOUNDÉ 5^ÈME (QUARTIER ESSOS SUD 1 ET SUD 2, OYACK NTEM) ; DOUALA 5^ÈME (MAKÉPÉ MISSOKÉ, BONAMOUSSADI AFRIQUE DU SUD),  DOUALA 3^E (MBANGA PONGO) EN QUATRE (04) LOTS
EN PROCÉDURE D’URGENCE. 
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 FEVRIER 2023 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de chaque offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum  de livraison est de trois (03) mois calendaires pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution est fixé à :

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.   Elles devront dater d’au plus trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres. La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle joint au présent dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier d’appel d’offres sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 15 FEVRIER 2023à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (Bâtiment beige aux balcons rouge). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires :
- absence de la caution de soumission dans le dossier administratif ;
- non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, ou constatation dûment notifié au soumissionnaire d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non-abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- absence de la fiche technique de la moto tricycle, précisant clairement ses caractéristiques ;
- n’avoir pas exécuté au cours des deux dernières années un marché de fourniture des équipements aux comités de développements d’un montant minimal de 25 millions pour les lots 1 et 2 et 30 millions pour les lots 3 et 4 ;
- présentation des offres en nombre insuffisant ou en copie uniquement ;
- non-respect de plus de trois (03) spécifications techniques ;
- offre ayant obtenu moins de 80% des critères essentiels (4/5) ;
- non-conformité du modèle de soumission ;
- absence d’une pièce de l’offre financière (Soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
- omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDPU.
2 Critères essentiels de qualification

- Présentation de l’offre (pagination, présence des intercalaires de couleur, présentation des pièces dans l’ordre demandée, reliure, lisibilité) …………………………………01 critère ;
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires ………………..02 critères ;
- Planning et délai de livraison ...………………..………………01 critère ;
- Preuve d’acceptation des conditions du marché..………..…………01 critère;
A l’issue de cette évaluation technique, seuls les soumissionnaires ayant obtenu au minimum 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte, feront l’objet de l’examen de l’offre financière.
Les sous critères seront précisés dans la Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire qualifié techniquement  et dont l’offre sera évaluée la moins-disante et administratives requises. « Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots »

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat  et du Développement Urbain, aux heures ouvrables, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

 2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Le Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure, utile au présent appel d’offres.