Dans le cadre de l'exécution du budget d'Investissement public de l'Exercice 2023, le Préfet du Département du Mayo-Banyo lance pour le compte du Ministre de la Décentralisation et du Développement Local (Maître d'Ouvrage), un avis d'Appel d'Offres National ouvert pour les travaux de construction de la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Mayo-Banyo, Département Mayo-Banyo, Région de l'Adamaoua.

Les travaux à réaliser portent sur ;
- Les travaux préparatoires ;
- Les terrassements ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries et élévation ;
- La charpente - la couverture et le plafond ;
- Les menuiseries bois et métalliques ;
- L'électricité ;
- Plomberie-sanitaires ;
- La peinture ;
- Les VRD.

Un Montant prévisionnel du projet : 80 000 000 (Quatre vingt millions) FCFA TTC

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toute entreprise ou société de Bâtiment et de Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d'Investissements Publics de la République du Cameroun, de l'exercice 2023 ;

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Préfecture de BANYO, auprès de SAEF, tel 679683680.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de BANYO dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 80 000 (Quatre vingt mille) Francs CFA payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont l'original et Six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de BANYO (Service des Affaires Economiques et Financières) au plus tard le 23/02/2023 à 13 heures, et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT  N° 003 /AONO/R-AD/H50/ CDPMP/2023 DU 26 JANVIER 2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL DU MAYO-BANYO, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L’ADAMAOUA. «  EN PROCEDURE D'URGENCE »

Le délai prévisionnel d'exécution est de Cinq (05) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l'enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d'accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d'exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2 % du montant prévisionnel, soit 1 600 000 (un million six cent mille) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère en charge des Finances.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 1 600 000 (un million six cent mille) francs CFA soit 2% du montant prévisionnel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l' autorité compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être valides à la date de dépouillement des offres ou avoir été établis après la date du lancement d'appel d'offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre

L'ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 23/02/2023 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Département du Mayo-Banyo dans la Salle de Réunion de ladite Préfecture.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

A. Critères éliminatoires :
En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité :
-  Absence de la caution de soumission ;
-  Absence ou la non-conformité d'une pièce administrative à l'ouverture et non régularisée dans les 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 70%.

B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 40 millions F CFA ;
4- Référence de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
5- Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6- Matériels essentiels (Camion benne 10 m3, petits outillages de (maçonnerie, menuiserie, etc.). Véhicule de liaison de type 4X4;
7- Proposition technique : existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux. Planning d'exécution des travaux, Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, l'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura
obtenu la performance technique supérieur ou égal à 70% seront examinées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont i'offre :
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu une performance technique supérieur ou égal à 70 % ;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès à la Préfecture de BANYO, auprès de SAEF, et à la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Local du Mayo-Banyo, aux numéros de téléphones : 679 68 36 80,670 26 83 40 et 6 96 46 35 19