Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement de l’atelier de Géomètre-Topographe du Lycée Technique de GAROUA-BOULAI.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, la mise en service et l’installation des équipements de l’atelier de Géomètre-Topographe décrits dans le tableau ci-dessous:
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N° |
EQUIPEMENTS |
QTE |
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1 |
Digital théodolite |
2 |
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2 |
Total station |
1 |
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3 |
Récepteur GPS portable |
2 |
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4 |
Niveau optique de chantier |
2 |
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5 |
Niveau Optique de précision |
1 |
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6 |
Trépieds aluminium standard |
6 |
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7 |
Mires de nivellement 5m |
4 |
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8 |
Mètre ruban : |
4 |
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9 |
Mètre ruban de poche de 5 M : |
5 |
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10 |
Boussole de précision pour géologue topographe : |
2 |
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11 |
Jalons en acier 2 M : |
15 |
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12 |
prisme Circulaire |
2 |
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13 |
Equerre optique grand champ |
4 |
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14 |
Fil à plomb 300gr : |
4 |
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15 |
Stéréoscopes de poche. 4x: |
10 |
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16 |
Atlas du monde (Format Ao : 841x1189mm) |
1 |
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17 |
Parasoleil d’abri d’environ 1,3 M |
6 |
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18 |
Chasubles tissu fluo de l’ouvrier : |
25 |
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19 |
Micro-ordinateur : écran plat 21,5" ; Intel core i3 (3,3ghz) minimum |
2 |
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20 |
Multifonction Imprimante Laser En Couleur : |
1 |
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21 |
Onduleur externe APC- 900 Watt - 1500 Va : |
2 |
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22 |
Traceur à jet d'encre en couleur : |
1 |
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23 |
Formation du personnel utilisateur |
1 |
Le coût prévisionnel des prestations est de quarante millions de francs CFA (40.000.000) Toutes Taxes Comprises.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des équipements didactiques et ayant déjà réalisé des prestations similaires.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Enseignements Secondaires de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57-25-112-01-571220-524411
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60 000 (soixante mille), représentant les frais d’achat du Dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 02/03/2023 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 03/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 27/01/2023 POUR L’EQUIPEMENT DE L'ATELIER DE GEOMETRE-TOPOGRAPHE DU LYCEE TECHNIQUE DE GAROUA-BOULAI.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02/03/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible «copie de sauvegarde», en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum d’exécution des prestations est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant en FCFA Huit cent mille (800.000) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet………), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu le 02/03/2023 à partir de 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
- Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours) ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou absence d’une pièce de l’offre financière;
- Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché Public durant les trois(03) dernières années ;
- Absence de prospectus en couleurs accompagnés des fiches techniques uniquement pour les équipements ;
- Non-conformité de plus de 20% des spécifications techniques prescrit dans le DAO ;
- Non satisfaction de 5 oui / 7 des critères essentiels ;
- Non-respect du format de fichier des offres;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
B/ Critères essentiels :
- Présentation générale des offres ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (fourniture des équipements didactiques) ;
- Attestation de capacité financière supérieure ou égale à vingt millions (20.000.000) délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
- Certificat de garantie délivré par le fournisseur (au moins 06 mois) ;
- Service après-vente : (engagement à former le personnel à l’utilisation, attestation de disponibilité de pièces de rechange sur le marché local, liste et adresse des fournisseurs des pièces de rechange) ;
- Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé»;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui / 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 5 oui / 7des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.