Dans le cadre de l'exécution du BIP de l'année 2023, le Maire de la Commune de Mayo-Baléo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de MAYO BALEO, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE MUNICIPAL D'ALME (LOT 1), D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE MUNICIPAL DE GADJIWAN (LOT 2) ET D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE MUNICIPAL DE MAYO-BALEO (LOT 3).

Les travaux comprennent les tâches suivantes :
- Réglage de la plate-forme et implantation ;
- coulage du béton dosé à 350kg/m3 sur une épaisseur de 6cm minimum ;
- achat, fourniture et pose des équipements pour aires de jeu (poteau de volleyball, but de handball, panier de basket amovible) ;
- tracé les différentes aires de jeu.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :

Les travaux sont à exécuter en trois lots comme ci-après définis :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N ' 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP 2023.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Mayo-Baléo, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l'Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.

Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Mayo-Baléo, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, sis à l'Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 30 000 (trente mille) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Mayo-Baléo.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de Mayo-Baléo, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics, au plus tard le 08 Mars 2023  à 11 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'OPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 04/AONO/ ST/SG/CMB/CIPMP/F&D/2023 DU 26 JANV 2023 RELATIF AUX : TRAVAUX D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE MUNICIPAL D'ALME (LOT 1), D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE MUNICIPAL DE GADJIWAN (LOT 2) ET D'AMENAGEMENT D'UN TERRAIN DE HANDBALL AU STADE  MUNICIPAL DE MAYO-BALEO (LOT 3)
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois  (03) mois pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans ici pièce 12 du DAO, d'un montant de 200 000 (deux cent mille) FCFA pour chaque lot, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Financés ou par une compagnie d'assurance.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 08 Mars 2023 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence d'une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO ;
- Absence du sous-détail des prix ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 70%.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur;
1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2.Bilan financier des trois (03) dernières années ;
3.Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale au montant du marché soumissionné ,
4. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
5.Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
6. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite et Autres rpatériels) ;
7. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, . Organisation et méthodologie d'exécution des travaux; Planning d'exécution des travaux. Plans du projet. Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
8. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
9. Note de présentation générale des offres.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Sur proposition de la commission interne de passation de marchés publics, l'Autorité Contractanté attribuera le marché par lot au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour Tessentie) au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Mayo-Baléo, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics.

Additif à l'appel d'offres

Le Maire de la Commune de Mayo Baléo, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.

Administration au nom de laquelle sera Conclu le Marché

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire de chaque lot et l'Autorité Contractante, pour le compte de la COMMUNE de MAYO baleo,