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Publié le 22-08-2019 à 16:14
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MINISTÈRE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°07/DC/MINJEC/CIPM/2019 DU 21 AOUT 2019POUR L’ACQUISITION D’UN AUTOBUS DE MOBILISATION ET D'ENROLEMENT DES JEUNES A L’OBSERVATOIRE NATIONAL DE LA JEUNESSE (ONJ).FINANCEMENT : BIP MINJEC, EXERCICE 2019 IMPUTATION : 53 26 347 02 65 00 10 2282
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Triennal Spécial Jeunes (PTS-Jeunes), dont l’un des objectifs vise le renforcement des structures d’encadrement des jeunes, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Demande de cotation pour l’acquisition d’un autobus de mobilisation et d'enrôlement des jeunes à l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition d’un autobus de mobilisation et d'enrôlement des jeunes à l’Observatoire National de la Jeunesse conformément aux caractéristiques et quantités des fournitures, sa mise en service et sa réception.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des estimations est de quarante-cinq millions de (45 000 000) F CFA TTC.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à tous les concessionnaires de droit camerounais installés au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

5.Financement New(Additif)

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2019 du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, imputation53 26 347 02 650010 2282.    

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au Dossier de Demande de Cotation.

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté et retiré dès diffusion du présent Avis au Service des Marchés Publics sis au 4ème étage Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak/Yaoundé, contre présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au Dossier de Demande de Cotation.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, , sis à Nlongkak, Yaoundé, 4ème étage, Porte n°404  au plus tard le 17 SEPTEMBRE 2019 à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :

Demande de Cotation N°07/DC/MINJEC/CIPM/2019 DU 21 AOUT 2019
pour l’acquisition d’un autobus de mobilisation et d'enrôlement des jeunes à l’Observatoire National de la Jeunesse
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison des fournitures est fixé à Trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. La réception du matériel se fera au Garage Administratif de Yaoundé.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de neuf cent mille (900 000) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

11.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis, en un seul temps, aura lieu le 17 SEPTEMBRE 2019 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINJEC, au 5e étage de l’immeuble susvisé par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

12.Critères d'évaluation New(Additif)

Les critères d’évaluation porteront sur :
-    Critères éliminatoires :
-    Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
-    Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-    Absence des prospectus du fabricant avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
-    Absence d’autorisation du fabricant ;
-    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-    Non-respect d’au moins 10/13 des sous-critères essentiels ;
-    Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
-    Non-conformité des modèles des pièces ;
-    Absence de PV de validation du prototype ou du certificat de conformité ;
-    Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
-    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures ci-après :
-    Empattement : 4500-4800 mm
-    Garde au sol : 270 – 285 mm
-    Boite de vitesse : Manuelle, 5 vitesses
-    Cylindrée : ≥4,214 L
-    Puissance maximale : 96 Ch. 6000tr/min
-    Carburant : Diesel
-    Critères essentiels :
-    Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
-    Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
-    Capacité financière délivrée par une banque agréée ;
-    Lettre de garantie ;
-    Planning et délai de livraison ;
-    Service après-vente ;
-    Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).
Le système de notation des cotations relativement aux critères essentiels dont le détail est donné dans les Instructions aux soumissionnaires, se fera par mode binaire (oui/non).
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de cotation signée.

13.Attribution New(Additif)

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux prescriptions de la Demande de Cotation, et n’ayant pas fait l’objet d’une suspension par le MINMAP.

14.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de ces dernières.

15.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics, sis au 4ème étage, Porte n°404 de l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique à Nlongkak -Yaoundé.

YAOUNDE Le 21-08-2019
Le MINISTRE
MOUNOUNA FOUTSOU