LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MESSAMENA, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de construction des blocs de deux (02) salles de classe dans certaines localités de la Commune de Messamena dans le Département du Haut-Nyong, Région de l’Est. Allotis ainsi qu’il suit :

La consistance des travaux à réaliser est la suivante :

• Lot N° 100 : Les travaux préparatoires ;
• Lot N° 200 : Les terrassements ;
• Lot N° 300 : Les fondations ;
• Lot N° 400 : Les maçonneries et élévation ;
• Lot N° 500 : La charpente - la couverture et le plafond ;
• Lot N° 600 : Les menuiseries bois ;
• Lot N° 700 : Les menuiseries métalliques ;
• Lot N° 800 : L’électricité ;
• Lot N° 900 : La peinture ;
• Lot N° 1000 : VRD ;

Lot1 Construction d'un bloc deux (02) salles de classe à l'écoie primaire publique de MADJIJIH II

Lot2 Construction d'un bloc deux (02) salles de classe à l'école primaire publique de NEMEVONG II

Lot3 Construction d'un bloc deux (02) salles de classe à l'école primaire publique de FENN

La participation à cet Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté auprès du Service Technique Général de la Commune de Messamena, Téléphone 697 27 74 42 dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être  retiré auprès du Service Technique Général de la Commune de Messamena, Téléphone 697 27 74 42 dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA à la Recette Municipale de Messamena.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fenné à la Commune de Messamena, au plus tard le 16 mars 2023 à 11heures précises et devra porter la mention suivante :

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de quatre (04) mois pour tous les lots, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit 780 000 F CFA (sept cent quatre-vingt mille) par lot N° 01 et 390 000 F CFA pour le lot N° 02 délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra Joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit 1 170 000 F CFA (million cent soixante-dix mille) pour les trois (03) lots et de 390 000 F CFA (trois cent quatre vingt dix mille) pour un lot sollicité délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par Lautorité compétente des administrations
concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée
irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle des Actes de la Mairie de Messamena le 16 MARS 2023_ à 12heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de Messamena, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

1-   CRITERES D'EVALUATION DES OFFRES

1. A.     Critères éliminatoires :
2. a.      Offre Administrative

1)  Absence d’une pièce administrative ;

2)  Pièce falsifiée ;

3)  Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

4)  Absence de la Caution de soumission.

1. b.      Offre technique

1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)  N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.

3)  Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ou non-conforme ;

1. c.       Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces doivent être datées de moins de trois (03) mois par une Autorité Administrative compétente.

1. B.     Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)   La capacité financière ……………………………………………………………  Oui/Non 

2)   Les références de l’Entreprise ……………………………………………………  Oui/Non 

3)   La Méthodologie d’exécution de chaque lot de travaux ………………….....……. Oui/Non

4)   La Cohérence entre le planning d’approvisionnement en matériaux,

le planning d’exécution des travaux  ………………………………………………….  Oui/Non

5)   L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………..  Oui/Non 

6)   Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………  Oui/Non 

7)   La Compréhension du projet ……………………………………………………..  Oui/Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Chacune de la Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :

1-      administrative sera jugée conforme ;

2-      technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;

3-      financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Secrétariat Général ou au Service Technique de la Commune de Messamena, aux numéros de téléphones : 699 821 395 / 697 27 74 42.