Le Gouvernement du Cameroun a reçu un Prêt du Fonds Africain de Développement (FAD) pour le financement du Projet d’Appui à la Gouvernance des Finances Publiques (PAGFIP). A cet effet, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, lance pour le compte de l’Unité de Coordination du Projet, un Avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).
Une partie du Prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultation d’un (une) « SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté (e) par appel à candidatures.

Le présente Appel à Manifestation d’Intérêt vise à sélectionner un (une) consultant (e) individuel (le), Spécialiste en Passation des Marchés au sein du PAGFIP.

a.      Responsabilités
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé (e) de la Passation des Marchés du Projet. A ce titre, il (elle) est chargé de :

• Préparer et coordonner la planification pour la passation des marchés des fournitures, des services, des travaux, et de la sélection des consultants ;
• Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers physiques de marchés ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris les délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur du Projet et de proposer des solutions pour les résoudre ;
•  Rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
• S’assurer que les spécifications techniques et les termes de références produits par les responsables techniques et les points focaux peuvent permettre le lancement des appels d’offres ;
• Préparer les Dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Cotation et les Demandes de propositions ;
• Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appel d’offres dans les supports appropriés ;
• Participer aux ouvertures des plis, aux évaluations des offres, aux attributions des marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
• Assurer le suivi des avis de non objection de la Banque Africaine de Développement ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation des marchés ont respecté les règles convenues ;
•  Conseiller le Coordonnateur du Projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects sur la passation des marchés ;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et ou des contrats surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiquer au Responsable Administratif et Financier ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres soient publiés dans les délais prescrits après attribution des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
• Contribuer au système de suivi-évaluation à travers le renseignement des indicateurs relatifs à la passation des marchés et suivant les modalités définies dans le manuel des procédures ;
• Exécuter toutes les tâches ou missions liées à la passation des marchés assignées par le Coordonnateur du projet.

b.      Profil requis 
Le (La) candidat (e) doit être de formation universitaire (BAC +5), Diplôme de Master au moins dans les domaines de l’Ingénierie, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie ou domaine connexe ;
Disposer d’une attestation de formation en passation des marchés ou attestation équivalente ;
Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins sept (07) ans dans le domaine de passation des marchés ;

• Totaliser au moins trois (03) années à un poste de Spécialiste en Passation des Marchés dans des projets de développement financés par des Institutions Multilatérales de Développement telles que la Banque Africaine de Développement, la Banque mondiale ou autres ;
• Avoir une connaissance avérée et expérience pratique de l'acquisition des biens et travaux, et l'acquisition de services de consultants dans le cadre de financement des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux et notamment par le Groupe de la Banque Africaine de développement (BAD) ;
• Avoir une expérience dans un projet sur financement BAD ou un autre bailleur de fonds multilatéral (Banque Mondiale, etc.), l’expérience de la BAD étant un atout majeur ;
• Avoir une parfaite connaissance du système de passation des marchés du Cameroun ;
• Avoir une bonne expérience générale de la préparation et de la gestion des contrats ;
• Maitriser les applications de logiciels couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
• Avoir d’importantes capacités d’analyse et de résolution des problèmes ;
• Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite en français et/ou anglais, la connaissance de la seconde langue est un atout ;
• Etre organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Le (La) consultant (e) sera retenu (e) pour la durée du Projet et le contrat sera renouvelable annuellement sur la base d’une évaluation satisfaisante avec une période probatoire de six (06) mois. Le lieu du travail est Yaoundé, dans les locaux du Projet d’Appui à la Gouvernance des Finances Publiques.

La candidature est ouverte à tout consultant individuel remplissant les critères ci-après énumérés, requis pour la sélection à ce poste de travail.

Le dossier complet doit être déposé sous pli fermé portant la mention :

« DOSSIER DE CANDIDATURE AU POSTE DE SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE DES FINANCES PUBLIQUES (PAGFIP) »

en version physique (07 exemplaires) au Secrétariat de Mme le Directeur de l’Intégration Régionale du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire ou envoyé par courriel à l’adresse électronique : danielefangon@gmail.com au plus tard le 30 JUIN 2023 à 15 H 30 mn.

Les dossiers de candidatures à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composés de :

1. Une lettre de motivation datée, signée et adressée à Monsieur le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité ;
2. Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boîte postale, téléphone, Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
3. Une/des Copie(s) certifiées du (des) diplôme (s) ;
4. Tout autre document lié à l’expérience professionnelle du candidat ;

Le/la candidat(e) classé premier à l’issue de l’évaluation sera invité(e) à la négociation du contrat.