Le Gouvernement du Cameroun a reçu un Prêt du Fonds Africain de Développement (FAD) pour le financement du Projet d’Appui à la Gouvernance des Finances Publiques (PAGFIP). A cet effet, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, lance pour le compte de l’Unité de Coordination du Projet, un Avis de sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) au Spécialiste en Passation des Marchés (A/SPM).
Une partie du Prêt servira à effectuer les paiements au titre du contrat portant sur les services de consultation d’un (une) « ASSISTANT (E) AU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES » devant être recruté (e) par appel à candidatures.
Le présente Appel à Manifestation d’intérêt vise à sélectionner un (une) consultant (e) individuel (le), Assistant (e) au Spécialiste en Passation des Marchés au sein du PAGFIP.
a. Responsabilités
Placé sous l’autorité directe du Spécialiste en Passation des Marchés, l’Assistant (e) au Spécialiste en Passation des Marchés est chargé (e) d’assister et de seconder ce dernier dans la mise en place d’un système comprenant la planification des opérations de passation des marchés le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation. A ce titre, il (elle) est chargé d’assister et de seconder le Spécialiste en Passation des Marchés du Projet dans :
- La préparation et la coordination de la planification pour la passation des marchés des fournitures, des services, des travaux, et de la sélection des consultants ;
- La mise à jour du plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
- Le classement et l’archivage de tous les documents et dossiers physiques de marchés ;
- Le développement d’un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris les délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources, potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur National et de proposer des solutions pour les résoudre ;
- La rédaction des demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale et dans UNDB si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ;
- La définition et l’élaboration des spécifications techniques et termes de références produits par les responsables techniques pouvant permettre le lancement des appels d’offres ;
- La préparation des dossiers d’Appel d’Offres, les Demandes de Cotation, et les Demandes de propositions ;
- Le suivi de la publication des avis spécifiques d’appel d’offres dans les supports appropriés ;
- Participer aux ouvertures des plis, aux évaluations des offres, aux attributions des marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
- Le suivi des avis de non objection de la Banque Africaine de Développement ;
- Le suivi de respect et de l’application de toutes les décisions liées à la passation des marchés ;
- Les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et ou des contrats surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
- La production trimestriellement d’une situation des marchés et la contribution aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier ;
- Le suivi de la prise en compte des engagements sur les marchés dans le système d’information et leur communication au Responsable Administratif et Financier ;
- La publication des appels d’offre dans les délais prescrits après attribution des marchés et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
- L’encadrement des sous commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
- La contribution au système de suivi-évaluation à travers le renseignement des indicateurs relatifs à la passation des marchés et suivant les modalités définies dans le manuel des procédures ;
- L’exécution de toutes les tâches ou missions liées à la passation des marchés assignées par le Spécialiste en Passation des Marchés du projet.
b. Profil requis
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (au moins BAC +3), Diplôme de Licence au moins dans les domaines de l’Ingénierie, Droit, Administration, Commerce, Finance, Gestion, Architecture, Economie ou domaine connexe ;
- Disposer d’une expérience et des connaissances prouvées en passation des marchés ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins trois (03) ans dans le domaine de passation des marchés ;
- Totaliser au moins deux (02) années à un poste de Passation des Marchés dans des projets de développement financés par des Institutions multilatérales de Développement telles que la Banque Africaine de Développement, la Banque mondiale ou autres ;
- Avoir une connaissance avérée et une expérience pratique de l'acquisition des biens et travaux, et l'acquisition de services de consultants dans le cadre de la mise en œuvre des projets de développement financés par des bailleurs de fonds multilatéraux et notamment par le Groupe de la Banque Africaine de développement (BAD) ;
- Avoir une expérience dans un projet sur financement BAD ou un autre bailleur de fonds multilatéral (Banque Mondiale, etc.), l’expérience de la BAD étant un atout majeur ;
- Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés de la BAD ou similaires (exemple : Banque Mondiale) ;
- Avoir une parfaite connaissance du système de passation des marchés du Cameroun ;
- Avoir une bonne expérience générale de la préparation et de la gestion des contrats ;
- Maîtriser les applications de logiciels couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
- Avoir d’importantes capacités d’analyse et résolution des problèmes ;
- Avoir une excellente capacité de communication orale et écrite en Français et/ou anglais, la connaissance seconde langue est un atout ;
- Être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
Le (La) consultant (e) sera retenu (e) pour la durée du Projet et le contrat sera renouvelable annuellement sur la base d’une évaluation satisfaisante avec une période probatoire de six (06) mois. Le lieu du travail est Yaoundé, dans les locaux du Projet d’Appui à la Gouvernance des Finances Publiques.
La candidature est ouverte à tout consultant individuel, remplissant les critères ci-après énumérés, requis pour la sélection à ce poste de travail.
Le dossier complet doit être déposé sous pli fermé portant la mention :
« DOSSIER DE CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT (E) AU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES AU PROJET D’APPUI A LA GOUVERNANCE DES FINANCES PUBLIQUES (PAGFIP) »
en version physique (07 exemplaires) au Secrétariat de Mme le Directeur de l’Intégration Régionale du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire ou envoyé par courriel à l’adresse électronique : danielefangon@gmail.com , au plus tard le 30 JUIN 2023 à 15 H 30 mn.
Les dossiers de candidatures à soumettre par les personnes intéressées pour la présélection sont composés de :
- Une lettre de motivation datée, signée et adressée à Monsieur le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, mettant en évidence l’intérêt et la disponibilité du candidat pour le poste sollicité ;
- Un Curriculum Vitae (CV) daté et signé, comportant les adresses du candidat (boîte postale, téléphone, Email etc.). Le CV devra mettre en évidence les références et expériences du candidat ;
- Copie(s) certifiée (s) du (des) diplôme (s) ;
- Tout autre document lié à l’expérience professionnelle du candidat.
Le/la candidat(e) classé (e) premier à l’issue de l’évaluation sera invité(e) à la négociation du contrat.