Le Gouverneur de la Région de l’Ouest, Autorité Contractante lance pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, un Avis de Consultation pour l’équipement en mobilier de bureau et matériel informatique de la Délégation Régionale de la Décentralisation et du Développement Local.

Le coût prévisionnel de ce projet est  de 8 500 000 fcfa

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et ayant une expérience dans le domaine de fourniture objet de la présente Demande de Cotation

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Décentralisation et du Développement local, Exercice 2019

La Demande de Consultation (DC) peut être consultée aux heures ouvrables au Service Régional de Passation des Marchés Publics dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest, dès publication du présent Avis de Consultation.

Dès publication du présent avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue au Service Régional de Passation des Marchés Publics dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest, contre présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de 17 000 (dix sept mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition de la Demande de Cotation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service Régional de Passation de Marchés dans les Services du Gouverneur de la Région de l’Ouest contre récépissé, au plus tard le 13 SEPTEMBRE 2019 à 10 heures, heure locale, sous pli fermé. Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.

Les offres, contenues dans une enveloppe externe scellée et adressée à l’Autorité Contractante doit porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 05/AC/GOUV-OU/CRPM/2019 DU 22 AOUT 2019 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU ET MATERIEL INFORMATIQUE  DE LA DELEGATION REGIONALE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL DE L’OUEST.

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de l’équipement est fixé à soixante 60 jours maximum à compter de la date notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par une institution financière agréée par le Ministère en Charge des finances d’un montant de 170 000 (cent soixante dix mille) FCFA.

Cette caution doit être valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Cette caution est adressée au Gouverneur de la Région de l’Ouest (Autorité Contractante).

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra sera libérer impérativement produit en original datant d’au plus trois mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-Commande, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de Consultation.

NB : La demande des originaux des documents pourra se faire à tout moment et à chacune des étapes de la procédure de passation et la non production pourrait entraîner la disqualification du candidat.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 13 SEPTEMBRE 2019 à 11 heures, dans la salle des réunions du Service du Gouverneur de la Région de l’Ouest par la commission Régionale de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

a) Etre sous le coup d’une résiliation (Article 102 du code des Marchés Publics) ;

b) Pièces Administratives absentes ou non conformes et non régularisées dans les 48 heures ;

c) Offre non conforme aux prescriptions du Descriptif Technique majeur de la fourniture ;

d) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

f) Absence de la caution de Soumission ;

g) Avoir un marché 2018 encore en cours d’exécution du fait de l’entreprise ;

h) Absence de capacité financière au moins égale au tiers du coût  prévisionnel du Marché ;

i) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les service du Gouverneur de la Région de l'Ouest à Bafoussam, Porte ..., Tél: +237 673 20 57 25/ 699 37 07.