L’appel d’offres porte sur des travaux D’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE  MABOMBE- PLANTATIONS (4,5 KM) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONDJOCK

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
-       Installation de chantier ;
-       Études et projet d’exécution
-       Nettoyage et terrassement ;
-       Abattage d’arbres
-       Terrassement au Bulldozer avec déroctage léger
-       Reprofilage rapide et création des fossés et exutoires
-       Déblais

Pour un montant de  30.000 000 (Trente millions) FCFA.

Projet avec un lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises et/ou groupements d’entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par les crédits transférés  BIP MINADER  EXERCICE 2023, TRANSFERE A LA COMMUNE DE Nkondjock pour un montant de  30.000 000 (Trente millions) FCFA.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de Nkondjock ou à la délégation départementale de MINMAP du Nkam, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la Commune de Nkondjock (Secrétariat Général) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de quarante Cinq  mille (45 000) de FCFA, non remboursable à la Recette Municipale de Nkondjock.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06)) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Nkondjock au plus tard le 02/03/2023  à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

«AVIS DE APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT»

N°004/AONO/C-NKONDJOCK/CIPM/2023 DU 06/02/2023 

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE  MABOMBE- PLANTATIONS (4,5 KM) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NKONDJOCK, DEPARTEMENT DU NKAM, EN PROCEDURE D’URGENCE

.« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Présentation des offres

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des Offres (Volume 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le délai maximum d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, dont le montant est de 600 000F CFA (Six cent mille francs CFA).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’absence d’une pièce à l’ouverture des offres entraîne l’élimination des candidats. Un délai supplémentaire d’au plus quarante-huit (48) heures est accordé aux candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO pour soit fournir des informations supplémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 02/03/2023  à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nkondjock. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères Eliminatoires

a)       Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM ;

b)       Offre technique incomplète pour absence :

      b1)    De l’Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire;

      b2)    Absence De la Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

      b3)    D’un Conducteur des travaux, Ingénieur du génie Civil, ayant minimum BAC+3 et cinq années d’expérience, et ayant été conducteur des travaux dans au moins deux (02) projets de travaux de voiries urbaines ;

c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)       N’avoir pas satisfait à au moins 21 éléments des critères essentiels ;

e)       Absence de la caution de soumission.

14.2. Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

A - Références ………………………………... 03 éléments

B - Personnel d’encadrement …………... … . 09 éléments

C - Matériel ………………………………..…… 12 éléments

D- Surface financière ………………………..  ...03 éléments

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Nkondjock.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la DD-MINADER/NKAM où à la Mairie de Nkondjock.

Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.

Additif à l’appel d’Offres

L’Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d’offres.