Le Maire de la Commune de Bot-Makak, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’entretien de la route Communale : Carrefour CES Bissombe – Mintaba – Mandoga (12 km) dans Commune de Bot-Makak, Département du Nyong et Kellé Région du Centre. 

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent l’entretien de la route Communale : Carrefour CES Bissombe – Mintaba – Mandoga (12 km) dans Commune de Bot-Makak. Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux de :

1-       Travaux préparatoires ;

2-       Emprise, terrassement et chaussée ;

3-       Assainissement, drainage et ouvrage d’art ; 

4-       Divers.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont en lots unique.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux Publics et  de Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres seront financés par le BIP MINTP  EXERCICE 2022, transféré à la Commune de BOT-MAKAK pour un montant de 8 500 000 millions FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BOT MAKAK dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 20 000 F (vingt mille francs) CFA à la Recette Municipale de BOT MAKAK Non remboursables. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier de consultation. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au plus tard le 09 mars 2023 à 12 heures précises contre décharge et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/R-CE/D-NK/C- BOT MAKAK/SG/STADL/2023 DU 07 FEVRIER 2023
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE PMH DANS LA LOCALITE D’EKOANGOMBE-SUD (MANGOG), COMMUNE DE BOT-MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 170 000FCFA (Cent soixante-dix mille francs CFA). 
La caution devra être valable pendant 120 jours.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 09 mars 2023 à 13  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans sa salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères Eliminatoires

• Dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission d’un même  prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
• Absence de la Caution de soumission ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence attestation de visite des lieux signés par l’Entreprise et la Commune.

N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Les principaux critères de qualification

L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)

Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)         L’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)       Les références de l’entreprise ;

iii)      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)     Le délai d’exécution ;

v)       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

vi)     CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;

vii)    La visite des lieux ;

viii)  La méthodologie ;

ix)     La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.

Le non-respect de 82,14 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.

Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la Commune de Bot-Makak attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak.NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).