Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux de construction d’un séchoir AUTO-BUS dans le village Manguenda II, Commune de Bot-Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.

Les travaux à réaliser au titre du présent DAO comprennent :

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont en lots unique

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences et une bonne expérience dans la réalisation des Travaux du Génie-Rural et du Bâtiment. Justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.
 

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), (MINADER) EXERCICE 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune DE BOT MAKAK dès publication du présent d’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 30 000 F (trente mille francs) CFA à la Recette Municipale de Bot-Makak. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au plus tard le 09 Mars 2023 à 12  heures précises contre décharge et devront porter la mention :
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/R-CE/D-NK/C- BOT MAKAK/SG/STADL/2023 DU 07 FEVRIER 2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN SECHOIR AUTO-BUS DANS LE VILLAGE MANGUENDA II, COMMUNE DE BOT-MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE» « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est :

Et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

 Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement de soumission sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

                 Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 09 Mars 2023 à 13 heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Principaux critères éliminatoires
-  Absence de la caution de soumission ;
-  Absence attestation de visite des lieux signés par l’Entreprise et la Commune (Chef Service Technique de la Commune de Bot-Makak) ;
-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-  Offre (dossier technique ou financier) non-conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGAO ;
-  Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;
  Conducteur des travaux non titulaire du diplôme de Technicien Supérieur des travaux du Génie Rural, justifiant de six (06) ans d’expérience ;
 
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
 
     Principaux Critères de qualification 
L’offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)        L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iii)    Le délai d’exécution ;
iv)     L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
v)       CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vi)     La méthodologie ;
vii)   La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO. ;
Le non-respect de 70 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.
 

Le Maire de la Commune de Bot-Makak attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak.
NB : Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517 (CONAC).