Le Directeur Général du CENEEMA, lance en procédure d’urgence, pour le compte des exercices budgétaires 2023, 2024, 2025, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le recrutement d’une société de gardiennage en vue de la sécurisation des locaux du CENEEMA.

La consistance des prestations à exécuter dans le présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes De Références (TDRs) et sont décomposées comme suit :
-          Poste n°1 : Locaux du CENEEMA (siège et antenne de nanga-eboko) ;
-          Poste n°2 : Logement du Directeur Général ;
-          Poste n°3 : Logement du Président du Conseil d’Administration

Le coût prévisionnel de la prestation, pour chaque lot, se présente ainsi qu’il suit :

La participation du présent Avis de Consultation est ouverte à toutes les sociétés de gardiennage agréées par le Président de la République, installées au Cameroun et justifiant des compétences dans le domaine du gardiennage et de sécurisation.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole (CENEEMA), Exercices 2023, 2024 et 2025

Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

 Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du CENEEMA à Nkolbisson-Yaoundé (au lieu dit Brigade de Nkolbisson), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction Générale du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé au plus tard le 28 février 2023 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN°003/AONO/CENEEMA/CIPM/2023 du 03 FEVRIER 2023
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIETE DE GARDIENNAGE AU CENEEMA, AU TITRE DES EXERCICES 2023, 2024 et 2025« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres ne respectant pas le mode de présentation seront déclarées irrecevables.
Les offres devront être placée dans deux (02) enveloppes dont une contenant les pièces administratives et les offres technique, distincte de celle contenant l’offre financière.

La période de couverture maximum prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de : Trente-quatre (34) mois divisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations :
-          Tranche ferme : dix (10) mois
-          Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
-          Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi et délivré par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre, agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de 1 700 000 (un million sept cent mille) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des Offres, acquitté à la main par le banquier ou l’assureur émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’Offre

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies sera déclarée irrecevable et rejetée par la Commission Interne de Passation des Marchés.
En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le règlement particulier d’appel d’offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée scellée et et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, il s’agit notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des Offres se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés du CENEEMA aura lieu le 28 février 2023 à 14 heures précises dans la salle de réunions de ladite Commission.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de régularisation d’au plus 48 heures accordé ;
b)    Absence de caution de soumission àl’ouverture des offres ;
c)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
d)    Absence d’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage ;
e)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
f)      Non satisfaction de plus de 2 critères essentiels.
 
12.2- Critères essentiels
-          Présentation de l’offre
-          Capacité financière
-          Qualification et références générales de l’Entreprise
-          Références spécifique de l’entreprise
-          Moyens logistiques
-          Moyens humains
-          Méthodologie, organisation et compréhension des TDRs
-          Connaissance des sites des prestations
-          Acceptation des conditions du CCAP et des TDRs.

Sur proposition de la Commission Interne de passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été retenue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS
-          à la CONAC au numéro suivant : 1517 »
-          au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48