Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2019, le Maire de la Commune de Bibémi Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relativeàla fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la commune de Bibémi, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en lafourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Bibémi, et comprennenttous les corps d'état prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
- Le matériel d'entretien de l'établissement
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :quarante-deuxmillions quatre cent quarante-deuxmille (42 442 000) FCFA.
Les fournitures de la présente Demande de cotation sont subdivisées en un (01) Lot5.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2019 Autorisation de dépense ; UB07242 Imputation budgétaire : 5315197026415046114821
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en lafourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Bibémi, et comprennenttous les corps d'état prévus dans le cadre du Devis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
- Le matériel d'entretien de l'établissement
Le dossier peut être retiré auprès du service techniquede la Commune de Bibémidès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Bibémi.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (Ol)original et six (06) copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémiau plus tard le 30/08/2019 à 10heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION ACNO/C-BIB/CIPM/2019
DU06/08/2019 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LACOMMUNE DE BIBEMI DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n 'ouvrirqu'enséancededépouiHement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de 14 jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme finanderagréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de 848 840 FCF(huit cent quarante-huit mille huit cent quarante) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme finanderagréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DCO, d'un montant de 848 840 FCF(huit cent quarante-huit mille huit cent quarante) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverturedesplisseferaenun temps à savoir l'ouverturedespiècesadministratives, des offres techniques et finandères qui aura lieu le 30/08/2019 à l'lheures dans la salle des Actes de la Commune de Bibémi.
14.1Princlpaux critères éliminatoires:
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Absence d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture,
-Non-conformité séance tenante d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture;
-Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et
estimatif);
-La note technique inférieure au seuil minimal requis 70®/o soit 7 oui sur 9.
-Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le SDPU et DEQ.
-Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas
abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la
liste des entreprises suspendues.
-Absence de la caution de soumission à l'ouverture
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera
adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des
critères essentiels ci-dessous :
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel ou moyen de livraison;
• Personnel technique ;
• Présentation des échantillons ;
• Planning d'exécution ;
• Présentation générale de l'Offre ;
•Caractéristiques techniques de la fourniture ;
• Délai de livraison ;
• Acceptation des Clauses du dossier de Cotation (CCAP et CCTP paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière ;
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BibémI.