L'objet de l'Appel d'Offres porte sur l'exécution des travaux de construction des caniveaux et entretien d'une voie au quartier FOULBERE (carrefour HAMAN ADJI MBAOU et carrefour SALIOU LONGUE TETE), Commune de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :

n/a

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais installées en République du Cameroun ayant une bonne expérience dans la réalisation des ouvrages d'arts.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat General de la Commune de Meiganga, Tel. : 693 31 67 41 / 696 33 31 11 dès publications du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d'affichage et au journal de l'ARMP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat General de la Commune de Meiganga, Tel. : 693 31 67 41 sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Meiganga, d'une somme non remboursable de dix mille (10 000) Francs CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Cette quittance devra identifier l'acheteur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marques comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat General de la Commune de Meiganga. Tel. : 693 86 33 33 au plus tard le 21/03/2023 à 14 heures précises, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 07/AONO/C-MGA/CIPM/2023 DU 07/02/2023 POUR L'EXECUMON DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES CANIVEAUX ET ENTRETIEN D'UNE VOIE AU QUARTIER KOULBERE (CARREKOUR HAMAN ADJl MBAOU ET CARREFOUR SALIOU LONGUE TETE), COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
A n'ouvrir qu'eu séance de dépouillement "

Le délai global d'exécution des travaux est de : trois (03) mois

6- Le Cautionnement provisoire (garantie de soumission) est de 2% du montant prévisionnel Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire délivrées ou établies par une banque de 1^er ordre ou une compagnie assurance agrée par le MINFI figurant sur la liste jointe en annexe d’une durée de validité de trente (30) jours à compter de la date limite de remise des offres d'un montant de : cent sept mille (107 000) FCFA.

Le cautionnement provisoire sera libère d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libère après la constitution du cautionnement définitif.

Les documents constituant l'offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :

• l'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• l’enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
• l'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offres seront placée suivant l'ordre du DAG et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres seront irrecevables. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.

L'ouverture des offres aura Heu le des 15 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marches de la Commune de Meiganga dans la salle des réunions de ladite commission sise à l'hôtel de ville de Meiganga. L'ouverture des plis se fera en un temps et en t’omis étapes .

1^ère étape: Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
2^ème étape: Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
 3^ème étape: Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

Absence de l'original de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité 48 heures après l'ouverture, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;

b) Offre technique incomplète pour absence de l'un des éléments ci-après :

La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
N'avoir pas satisfait vingt et quatre (24) critères sur l'ensemble des trente-trois (33) critères existants.

c) Offre financière incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :

Une soumission timbrée, datée et signée ;
Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé et daté à la dernier page ;
 Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté ;
 Les sous - détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages signé et daté à la dernier page.
 Absence dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique. !

 Critères essentiels

L'évaluation des offres techniques sera faite sur trente-trois (33) critères sur la base des critères essentiels ci-dessous:

a) Présentation des offres sur 1 critère
 
b) L'attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères ;
 
c) Le personnel d'encadrement proposé sur 11 critères ;
 
Le matériel à mobiliser sur 8 critères ;
 
Les Références du Soumissionnaire sur 3 critères ;
 
Méthodologie et organisation sur 6 critères
 
Preuves d'acceptation des conditions du marché sur 2 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique et administratif peuvent être obtenus auprès du Secrétaire Général de la Commune de Meiganga Tel : 693 31 76 41.