Le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’entretien et le nettoyage des bâtiments au Ministère des Relations Extérieures.
Globalement, les prestations attendues de l’Entreprise ou du Groupement d’Entreprises visent, selon les bâtiments, la propreté et l’entretien des bureaux et des toilettes, y compris le mobilier et les installations annexes y contenus, l’enlèvement des toiles d’araignée et des ordures, la désinfection et la dératisation desdits locaux.

Les prestations, pour chaque Lot donné, consistent, selon le cas, à exécuter les actions d’entretien et de nettoyage précédentes pendant neuf (09) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, selon une périodicité déterminée, avec un personnel donné, un matériel adéquat et dans le respect des règles de l’art et des normes, et ce, sur les espaces des bâtiments spécifiques du MINREX.

Les coûts d’objectifs respectifs des prestations, objet des différents Lots, s’établissent, à concurrence de Francs CFA :
•Vingt Neuf Millions (29 000 000) pour le Lot N° 01;
•Vingt Six Millions (26 000 000) pour le Lot N° 02;
•Vingt Deux Millions (22 000 000) pour le Lot N°03.
•Vingt Deux Millions (22 000 000) pour le Lot N°04.

Le présent Appel d’Offres est constitué de quatre (04) Lots :

• Lot N° 01 : Entretien et nettoyage du bâtiment "A", des bureaux des Inspecteurs et des Conseillers Techniques et de la guérite au Ministère des Relations Extérieures;
• Lot N° 02 : Entretien et nettoyage des bâtiments « B » et « C » au Ministère des Relations Extérieures;
• Lot N° 03 : Entretien et nettoyage des bâtiments annexes (D1, D8, ET D12) au Ministère des Relations Extérieures;
• Relations Extérieures;
• Lot N° 04 : Entretien et nettoyage des nouveaux bâtiments (D2 ET D10) au Ministère des Relations Extérieures.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et/ou aux Groupements d’Entreprises de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère des Relations Extérieures-Exercice 2023, IMPUTATION : 570607902390000361400.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm et sur la plate forme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél.: 222203940) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de Soixante Sept Mille (67 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique;
• 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants:
• Format PDF pour les documents textuels;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois volumes ci-après, placés sous quadruple enveloppe dont :
- L’enveloppe extérieure;
- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1);
- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2);
- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume3).
Toutes les pièces constitutives des offres («Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF»,
«Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), seront placées dans l’enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.
1. Soumission hors ligne
Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être remises contre récépissé ou transmises par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 06 mars 2023 à 14 heures précises.
Les plis fermés contenant les offres, ne devront porter que la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/MINREX/CIPM/2023 DU 07/02/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (QUATRE (04) LOTS).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

2. Soumission en ligne
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mars 2023 à 14heures.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de «copie de sauvegarde» et des références de l’Appel d’Offres

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 01/AONO/MINREX/CIPM/2023 , EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ENTRETIEN ET LE NETTOYAGE DES BATIMENTS AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES (QUATRE (04) LOTS).
A N’OUVRIRQU’ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT.»,

Devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 06 mars 2023 à 14 heures précises.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative;
· 15 MO pour l’Offre Technique;
· 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants:
· Format PDF pour les documents textuels;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, répartis en trois volumes ci-après, placés sous quadruple enveloppe dont :
- L’enveloppe extérieure;
- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (Volume 1);
- L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2);
- L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume3).
Toutes les pièces constitutives des offres («Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF»,
«Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), seront placées dans l’enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.

Le délai d’exécution des prestations, objet de chaque Lot défini ci-après, est de neuf (09) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées chacune d’une caution de soumission délivrée par une banqueouunecompagnied’assurancesagrééeethabilitéeparleMinistrechargédesFinances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres, et dont le montant pour chaque Lot se présente ainsi qu’ilsuit.
•Cinq Cent Quatre Vingt Mille (580 000) Francs CFA pour le Lot N° 01;
•Cinq Cent Vingt Mille (520 000) Francs CFA pour le Lot N° 02;
•Quatre Cent Quarante Mille (440 000) Francs CFA pour le Lot N° 03;
•Quatre Cent Quarante Mille (440 000) Francs CFA pour le Lot N°04.
La validité de cette caution devra être de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclaréeirrecevable,notammentl’absencedelacautiondesoumissiondélivréeparunebanque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date limite de remise des offres, et la date limite de validité desdites pièces doit être postérieure à celle de lancement de l’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurances agréée et habilitée par le Ministre chargé des Finances, conformément à la Pièce N° 11 du Dossier d’Appel d’Offres.
Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, une fausse déclaration, ou une pièce falsifiée entraînera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et portera sur les séries des quatre enveloppes (Enveloppe extérieure, «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE»), l’une après l’autre, dans l’ordre chronologique suivant : i) Enveloppe extérieure, ii) «Enveloppe A : DOSSIER ADMINISTRATIF», iii) «Enveloppe B : OFFRE TECHNIQUE» et iv) «Enveloppe C : OFFRE FINANCIERE».
Elle est effectuée, le 06 mars 2023 à 15 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du Ministère des Relations Extérieures, siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1. Critères éliminatoires
-          Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
-          Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant;
-          Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s);
-          Absence de déclaration sur l’honneur attestant de non-abandon de marché au cours des trois dernières années et de non-présence sur la liste des entreprises défaillantesétablie par le MINMAP;
-          Absence ou non-conformité du Conducteur des prestations;
-          Non satisfaction d’au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07);
-          Omission d’un prix unitaire ou d’un prix forfaitaire quantifié dans l’offre financière;
-          Non-conformité du mode de soumission;
-          Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne;
-          Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2. Critères essentiels
L’offre technique de chaque Soumissionnaire, dont le Dossier administratif et l’Offre technique sont conformes au regard des critères éliminatoires, sera évaluée en fonction des critères essentiels suivants :

La grille d’évaluation des offres figure à la Pièce N° 12.

Seules les offres, qui auront satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) à l’issue de cette évaluation technique, seront déclarées conformes et admises à l’évaluation financière.

3. Evaluation financière
Seules les offres financières des soumissions non disqualifiées, à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives et de l’évaluation technique, seront évaluées pour en déterminer les montants corrigés.

4. Méthode de sélection du prestataire
Le Prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le Dossier d’Appel d’Offres.
Ainsi il sera établi un classement des offres conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et qualifiées techniquement, selon le moins-disant.

La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire dont l’offre est reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, a satisfait à au moins cinq (05) critères essentiels sur les sept (07) et est évaluée la moins-disante.
Un même soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) Lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous- direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél.:222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plate forme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.-
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse emaildsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou tout fait de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.