L’Etat Camerounais a entrepris la restructuration de CAMTEL en lui octroyant des licences pour le réseau Fixe, le réseau de Transport, et le réseau Mobile. L’exploitation de ces licences est organisée autour de trois Business Unit, notamment :
La Business Unit Mobile (BUM) ;
La Business Unit Transport (BUT) ;
La Business Unit Fixe (BUF).
D’après les directives de l’Etat, chaque Business Unit est une unité de production qui va fonctionner avec une certaine autonomie. La création de la Business Unit Fixe vise une plus grande transparence dans la gestion régulée du segment Fixe, tout en préservant la souveraineté, les intérêts de l’Etat qui a déjà consenti d’importants investissements, et l’intégrité du territoire Camerounais.
Pour mieux asseoir cette séparation fonctionnelle des entités, CAMTEL a entreprise de recruter un prestataire pour évaluer le chiffre d’affaires de chaque Business Unit. Les prestataires désireux de soumissionner dans le cadre de la consultation à lancer, seront ainsi invités à se conformer aux dispositions du présent cahier des Termes de Références. Le présent document vise à identifier les critères à prendre en compte pour le choix du prestataire devant accompagner CAMTEL avant, pendant et après dans l’évaluation du Chiffre d’Affaires de la BUF. Pour y parvenir, le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un avis de sollicitation à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour l’audit du chiffre affaire de la Business unit fixe (BUF).
L’objectif des prestations est de ;
Objectif Général
L’objectif général de ce travail est la mobilisation des connaissances techniques, commerciales, économiques et financières en vue d’évaluer le Chiffre d’Affaires de la Business Unit Fixe au titre de l’année 2021-2022.
Objectifs spécifiques.
Les objectifs fondamentaux recherchés à travers cette assistance sont :
Identifier tous les clients de la BUF et vérifier la conformité des contrats ;
Vérifier la conformité des prestations rendues par la BUF aux clients avec les contrats ;
Vérifier l’adéquation des factures émises avec les prestations fournies par la BUF ;
Vérifier l’effectivité des paiements de toutes les factures émises ;
Vérifier l’authenticité des factures émises ;
Collecter toutes les données techniques de la BUF.
La consistance des prestations sollicitées vise :
Diligences générales sur les soldes au bilan ;
Vérification de la réalisation effective des créances à l’actif au bilan ;
Sur le plan infrastructurel.
Les prestations devront être exécutées sur une période de quatre-vingt-dix (90) jours de calendaires.
La participation au présent appel à manifestation d’intérêt est ouverte à tous les cabinets spécialisés dans le domaine. Ce travail sera confié à un prestataire disposant des compétences avérées dans l’audit du chiffre d’affaires et ayant déjà exécuté au moins un (01) projet similaire.
BUDGET CAMTEL EXERCICE 2023.
Les dossiers de candidature, rédigés en français ou en anglais devront être déposés sous pli fermés en trois (03) exemplaires dont un original et deux (02) copies, marqués comme tel, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des approvisionnements du Business Unit sise au 6ème étage porte 603 BP. 1571 Yaoundé, Tél : (237) 222-23-40-65, (237) 222-23-70-53 – Fax : (237) 222-23-03-03 au plus tard le 30/06/2023 à 13 heures, locale dans une (01) enveloppe unique portant impérativement la seule et unique mention suivante :
APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°007/AMI/DG/DAP/DAPD/SDAT/SPIS/CAMTEL/2023 DU 13/06/2023 POUR RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR L'AUDIT DU CHIFFRE D’AFFAIRES DE LA BUSINESS UNIT FIXE (BUF).
POUR LE « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Dossier administratif.
Les pièces justificatives suivantes, qui seront accompagnées d’une déclaration de manifestation d’intérêt timbrée à 1500 FCFA, devront être produites en copie certifiée conforme à l’original ou en original datant de moins de trois mois
Une lettre de motivation (une déclaration de manifestation d’intérêt) timbrée dument datée et signée du Cabinet ;
Attestation de non redevance ;
Attestation d’immatriculation ;
Le Registre de commerce et du crédit immobilier ;
L’attestation de soumission CNPS ;
L’attestation de non-faillite ;
Le certificat de non exclusion ARMP.
L’absence d’une pièce administratives énumérées ci-dessus élimine d’office le Cabinet.
2- Dossier techniques.
Les candidats doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations projetées :
Organisation de l’agence.
Références de l’agence dans le domaine concerné ;
Le chiffre d’affaires des trois dernières années et l’attestation de la capacité de financement ;
Programme de déploiement.
Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :
1) Critères éliminatoires.
- Dossier administratif incomplet ;
- Absence de fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Notation sur les critères essentiels inférieure à 80 sur 100 points.
2) Critères essentiels.
- Présentation de l’offre ; 5 pts
- Expérience, qualifications et compétences du prestataire ; 20 pts
- Qualification du personnel à mobiliser ; 45 pts
- Offre technique. 30 pts
GRILLE D’EVALUATION
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N˚ |
CRITERES |
SOUS-CRITERES |
NOTATION |
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1 |
Présentation de l'offre |
1.1. Clarté du document |
1 |
5 |
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1.2. Présentation conforme au DAO |
2 |
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1.3. Réponse point par point des termes de 2 références |
2 |
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2 |
Expérience, qualifications et compétences du prestataire |
2.1. Missions d'audit au sein de la (10 points dont 3 points par mission avec maximum 10 points au-delà de 2 missions) |
10 |
20 |
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2.2. Missions similaires dans d’autres grandes entreprises (1 point par mission avec maximum 5 points) |
5 |
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2.3. Autres missions d'audit ou d'évaluation portant sur les comptes clients (1 point par missions pertinente avec maximum 5 points)
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5 |
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3 |
Qualification du personnel à mobiliser |
3.1. Expert-comptable Chef d'équipe : - Expert-comptable agréé (2.5 points) - Docteur économie en ou gestion ou assimilés (2.5 points) - Capacités en gouvernance d'entreprise (1 point) - 20 ans d'expérience minimum (5 points de 0.25 points par année avec maximum 5 points) - Missions d'audit du chiffre d'affaires dont une au moins dans les domaines de télécommunication (2 points) - Connaissance des activités de la CAMTEL dont exercice d'au moins |
15 |
45
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2 missions d'audit (1 point par mission réalisée avec la CAMTEL pour un de 2 points) |
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3.2. Ingénieur Télécom N°1 - Diplôme d'Ingénieur télécom (3 points) - Missions d'audit du chiffre d'affaires dans les domaines de télécommunication ou pratique expérience dans les domaines des Télécommunications (2 points) - Connaissance des activités de la CAMTEL ou expérience de 20 ans dans le domaine des télécoms (1point par tranche de 5 ans d'expérience avec un maximum de 3 points) |
8 |
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3.3. Ingénieur Télécom N°-1 - Diplôme d'Ingénieur télécom (3 points) - Missions d'audit du chiffre d’affaires dans les domaines de télécommunication Ou pratique expérience dans les domaines des Télécommunications (2 points) - Connaissance des activités de la CAMTEL Ou expérience de 20 ans dans le domaine des télécoms (1 point par tranche de 5 ans d'expérience avec un maximum de 3 points) |
8 |
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3.4. Ingénieur Télécom N°2 - Diplôme d'Ingénieur télécom (3 points) - Missions d'audit du chiffre d’affaires dans les domaines de télécommunication ou pratique expérience dans les domaines des Télécommunications (2 points) - Connaissance des activités de la CAMTEL Ou expérience de 20 ans dans le domaine des télécoms (1 point par tranche de 5 ans d'expérience avec un maximum de 3 points) |
8 |
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3.5. Auditeur comptable - Expérience de 20 ans minimum (2.5 points dont 0.175 par année avec maximum (3.5 Points) - Missions d'audit du chiffre d'affaires dont une au moins dans les domaines de télécommunication (2 points) - Connaissance des activités de la CAMTEL Dont exercice d'au moins 2 missions d'audit (1 point par mission réalisée avec la CAMTEL pour un Maximum de 2 points) - Autres expériences dans l'audit (0.5 points) |
8 |
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3.6 équipes de techniciens télécom : 0.75 point technicien par avec maximum de (5 points) |
6 |
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4 |
Offre technique |
4.1. Compréhension des TDR (prestations à contrôler) : - Maitrise des objectifs - Maitrise des résultats attendus. |
10 |
30 |
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4.2. Moyens et outils d'intervention : - Moyens logistique et (2.5 dont 0.5 points par outil proposé avec maximum 2.5 points) - capacité bancaire à préfinancer les travaux à hauteur de 40% au moins. (2.5 points) |
5 |
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4.3. Méthodologie d’intervention : - Maitrise des normes (5 points) - Originalité et Pertinence de la démarche (5 points) |
10 |
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4.4. Détail d'intervention membres clés des de l'équipe d'intervention |
2 |
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4.5. Planning détaillé |
2 |
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4.6. Délai de réalisation inférieur ou égal au délai du projet de base |
1 |
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TOTAL |
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100 |
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L’ouverture des plis des candidats se fera le même jour que la date limite de dépôt des offres, une heure après l’heure limite de dépôt des offres par le Comité Adhoc mis en place par le Maître d’Ouvrage.
La Cameroon Télécommunications procèdera à la sélection d’une liste de candidats ayant atteint au moins la note de 80 points qui recevront, le dossier d’appel d’offres restreint relatif au projet et déposeront leur projet détaillé en vue de la sélection du candidat final.
Les cabinets non retenus pourront, si elles le souhaitent, retirer leur dossier dans les huit (08) jours qui suivent la publication du Dossier d’Appel d’Offres National Restreint.