Le Maire de la Commune de Nguélémendouka, Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Nguélémendouka, un appel d’offres national ouvert en vue des travaux de construction de trois forages équipés de pompes à motricité humaine dans les localités de MVANDA 1, KOUMBOU, ET MBANG 1, dans le Département du Haut Nyong, Région de l’EST.

1-  CONSISTANCE DES TRAVAUX

Les travaux à réaliser portent sur :

v  L’étude hydrogéologique et implantation (études géomorphologiques, hydrogéologiques, géophysiques et installation) ;

v  L’installation du chantier (l’aménagement d’une aire pour stockage de l’atelier et matériel, le déplacement de l’atelier au site des travaux, installation, montage et démontage de l’atelier de forage et accessoires, le nettoyage et le repli du matériel ;

v  La construction du forage (la foration au rotary des terrains d’altération, la pose et l’arrachage d’un tubage provisoire en PVC, la foration du socle au marteau fond-de –trou, la fourniture et pose des tubes PVC crépines, la fourniture des tubes PVC pleins provisoires, la fourniture et mise en place d’un massif filtrant, la fourniture et la mise en place d’un bouchon d’argile sur l’ensemble des tubes pleins et enfin la cimentation de la tête de forage ;

v  Développement et essai de pompage (utilisation d’un compresseur, la vidange de toute eau de mauvaise qualité, l’essai de pompage par pallier);

v  Aménagement de la surface (la réalisation d’un socle pour pose de la pompe avec margelle, anti-bourbier, regard de visite etc., l’aménagement d’un puisard, la réalisation d’un canal d’évacuation, la réalisation d’une clôture en parpaings);

v  Fourniture et pose de la pompe (la fourniture et la pose d’une pompe à motricité humaine type India Mark II);

v  Mise en service des ouvrages (le traitement et la désinfection du forage à partir des produits prescrits, l’animation et la formation de deux artisans réparateurs, le traitement et la désinfection du forage à partir des produits prescrits).

Le projet est présenté en trois Lots de la manière suivante :

• Lot N° 1 : Forage équipé de PMH à MVANDA 1 (Lieu-dit Chefferie)
• Lot N° 2 : Forage équipé de PMH à KOUMBOU
• Lot N° 3 : Forage équipé de PMH à MBANG 1 
  

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL, Exercice 2023.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau des Marchés de la Commune de Nguélémendouka dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de Nguélémendouka, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA.

Le Dossier d’appel d’offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Bureau des Marchés de la Commune de Nguélémendouka dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de Nguélémendouka, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA.

marquées comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge au Secrétariat Général de Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies la Commune de Nguélémendouka au plus tard le 03/03/2023  à _10 heures, heure locale et devront porter la mention:

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Quatre-vingt-dix jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel de chaque lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel du Lot sollicité.

La caution devra rester valable Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 03/03/2023 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nguélémendouka siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. 1. A.   Critères éliminatoires :
      1. a.    Offre Administrative
         1.                                           i.    Absence d’une pièce administrative ;
         2.                                          ii.    Pièce falsifiée ;
         3.                                        iii.    Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
         4. b.    Offre technique
            1.                                           i.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
            2.                                          ii.    N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.
            3.                                        iii.    Sous-détail des prix unitaires incomplet à plus de 10%.
         5. c.     Offre Financière
            1.                                           i.    Offre financière incomplète ;
            2.                                          ii.    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.    Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. La capacité financière de Cinq millions (5 000 000) ……………….…... Oui 
2. Les références de l’Entreprise …………………………….………………………….…… Oui 
3. La compréhension du projet ………….……………………………………...……………... Oui 
4. L’expérience du personnel d’encadrement ………………..……………………  Oui 
5. Le matériel et les équipements essentiels ……………………………………… Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui »  sur 05 « Oui ») seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1. Administrative sera jugée conforme ;
2. Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;
3. c.     Financière, après corrections du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Un même soumissionnaire peut être attributaire de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours ouvrables auprès du Bureau des marchés de la Commune de Nguélémendouka, Tél : 670.31.89.21 / 699.92.29.60