Le Maire de la commune de Nguelemendouka, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de traitement des points critiques sur le tronçon de Route Communale AZOMEKOUT - NANMEDJAP dans l’Arrondissement de NGUELEMENDOUKA, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est,allotis ainsi qu’il suit :

Les travaux comprennent les corps d’états suivants :

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka (Bureau des Marchés, Tél. 670 31 89 21 / 697 89 17 19), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka (Bureau des Marchés, Tél. 670 31 89 21 / 697 89 17 19) sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Nguelemendouka, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka au plus tard le 03/03/2023 à 10 heures précises et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 002/AONO/C.NKA/SG/CIPM/2023 DU 06/01/2023, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE TRAITEMENT DES POINTS CRITIQUES SUR LE TRONÇON DE ROUTE COMMUNALE AZOMEKOUT - NANMEDJAP, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGUELEMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT-NYONG, REGION DE L’EST.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à Quatre (04) mois pour chaque lotà compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage desdits travaux.

L’offre devra être accompagnée d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de Cent vingt jours (120) jours, d’un montant évalué à 1% du montant prévisionnel du projet, soit : Deux cent soixante-dix mille (270 000) Francs CFA établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30^ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Dans le cas où un soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire dudit soumissionnaire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps dans la salle des conférences des Services de la Mairie de Nguelemendouka, le 03/03/2023 à 11H00, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Nguelemendouka.  

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).

1.1.1.   Critères éliminatoires

1.1.1.1.      Pièces administratives :

a)    Absence de la Caution de soumission

b)    Pièce falsifiée ;

c)    Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;

1.1.1.2.      Offre technique :

a)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

b)  Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » telle qu’elle est prescrite par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres ;

c)   Non obtention de dix-huit (18) critères sur vingt-cinq (25) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.

1.1.1.3.      Offre financière :

a)  Omission d’un prix unitaire quantifié ;

1.1.2.   Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

a)  Personnel d’encadrement (12 critères) ;

b)  Moyens matériels (09 critères) ;

c)   Références (02 critères);

d)  Attestation de solvabilité financière de Quinze millions (15 000 000) FCFA ou plus (01 critère), devant être délivrée par une banque/compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances. 

Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles 34 et 35), l’autorité contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Nguelemendouka (Tel : 699 922 960 / 679 170 115).