Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), le Coordonnateur National du RGAE, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et installation d’un (01) groupe électrogène de 20 KVA et accessoires.

La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture et l’installation d’un (01) groupe électrogène de 20 KVA et accessoires.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) de Francs CFA TTC.

 La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droits Camerounais exerçant dans le domaine.

La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget du RGAE, exercice 2019.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du RGAE sis à Bastos (face mini prix)  dès publication du présent avis, Tél : 222 217 798.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service des Marchés du RGAE sis face ancien mini prix Bastos, dès publication du présent avis, contre versement  d’une  somme    non    remboursable de 34 000 (trente-quatre mille) francs CFA, payable à la BICEC au compte CAS ARMP N°335 988.

Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir la Coordination Nationale du RGAE/ Service des Marchés, au plus tard le 17 septembre 2019 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :

«AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINADER-MINEPIA/RGAE/CIPM/2019 DU 28 août 2019     RELATIVE A LA FOURNITURE ET INSTALLATION  D’UN (01) GROUPE ELECTROGENE DE 20 KVA ET ACCESSOIRES AU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE (RGAE).
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

 Le délai  maximum de livraison  prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué  pour la fourniture dudit matériel est d’un (01) mois après notification de l’ordre de service de commencer la livraison.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission  établie par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la DC d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA et valable pendant un (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet Sous-Préfet, Gouverneur), conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.

L’ouverture des offres aura lieu le  17 septembre 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du RGAE, dans la salle de réunion du RGAE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier dûment mandaté.

Absence du cautionnement de soumission;
Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
Non-respect des modèles de pièces ;
Non-respect du descriptif de la fourniture (DF) ;
Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture contenues dans le tableau ci-après:

Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
Non-respect de 80% des spécifications techniques.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  dater de moins de 03 mois.

 L’offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.

 Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Nationale du RGAE/Service des marchés.