Dans le de faciliter la circulation de l’information sur les activités menées par le Programme d’Appui à la Promotion de la Culture Okok (PAPCO), le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un avis pour une Demande de Cotation, relative à la fourniture des fiches technico-économiques.
L’objet de la présente prestation consiste en la fourniture de : un guide de domestication de l’Okok, conçu et élaboré, un atelier de validation du guide élaboré organisé, cinq cent ( 500) exemplaires du guide validé produits, deux (02) banderoles numériques, trois cent (300) plaquettes sur papier cartonné lisse et dur conçues et produites, mille cinq cent (1500) dépliants couleur recto/verso sur papier cartonné lisse et dur selon le model fournis par le programme, conception et production d’un roll-up de présentation du programme, 100 polos importés 100% coton et 100 casquettes avec logo du projet selon le modèle présenté par le programme confectionnés.
Le coût prévisionnel de l’opération est de dix millions (10 000 000) de Francs CFA TTC.
La présente Consultation comporte un lot unique
La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounaise exerçant dans le domaine.
Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le BIP MINADER-Budget du PAPCO, Exercice 2019,Imputation : 53 30 392 01 330001 2021.
Le Dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés à Yaoundé, 3ème chalet, Tel : 222 22 16 24, Fax 222 22 50 91.
Le dossier de consultation peut être obtenu au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de dix-huit mille (18 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail)
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 12 Septembre 2019 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS DE CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°039/DC/MINADER /PAPCO/CIPM/2019 DU 21 AOÛT 2019 RELATIVE A LA PRODUCTION DES FICHES TECHNICO-ECONOMIQUES AU PROGRAMME D’APPUI A LA PROMOTION DE LA CULTURE D’OKOK»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures objet de la présente Lettre Commande seront livrées dans les magasins du MINADER à Nkolbisson/Yaoundé.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour cette Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 12 Septembre 2019 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Absence du cautionnement de soumission;
- Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- Non-respect des spécifications techniques du matériel proposé par le producteur ;
- Non-respect des modèles de pièces ;
- Dépassement du délai de livraison
- Avoir fait des réalisations similaires
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.