Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2023, le Maire de la Ville d’Edéa, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine d’Edéa,un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’acquisition d’une pelle chargeuse à la Communauté Urbaine d’Edéa,l’Arrondissement d’edéa 1er, Département de la Sanaga maritime, Région du Littoral.
Il s’agit d’acquerir une pelle chargeuse dont les caracteristiques sont detaillées dans le descriptif de la fourniture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 88 960 500 F (quatre vingt huit millions neuf cent soixante mille cinq cent Francs) CFA toutes taxes comprises.
Les fournitures seront constituées en un (01) lot.
La participation au présent avis d’appel d’offres concerne les sociétés concessionnaires regulierement agrée par l’Etat :
La prestation objet du présent avis d’appel d’offres est financé par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, exercice 2023, imputation N°……………..
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, BP 282 Edéa, Tel : 6 99 52 05 26 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, Tel : 6 99 52 05 26, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 100 000 F (cent mille francs) CFA payable à la Recette municipale de la Communauté urbaine d’Edéa.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics de la Communauté Urbaine d’Edéa ,au plus tard le 13/03/2023 à 12 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/AONO/CUED/SG/DAFE/SMPA/CIPM/2023 DU 07/02/2023
POUR L’ACQUISITION D’UNE PELLE CHARGEUSE A LA COMMUNAUTE URBAINE D’EDEA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage objet du présent Appel d’Offres est d’un (01) mois, soit 30 jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Les soumissionnaires devront joindre à leurs pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant égale à 2% du coût prévisionnel, soit un million sept cent quatre vingt douze mille deux cent dix francs cfa (1 779 210) toutes taxes comprises et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les offres administrative, technique et financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec la mention produite ci-dessus mentionnée au point 11 du présent avis, et la spécificité du pli (administrative, technique ou financière)..
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appels d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appels d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/03/2023 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine d’Edéa, dans la salle des déliberations.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
En plus de la vérification de la régularité administrative des Dossiers (pièces) administratif(ve)s, il sera procédé à l’évaluation des offres techniques et financières.
La vérification de la régularité administrative consiste à s’assurer que les pièces administratives sont complètes, authentiques et valides sous peine d’élimination du soumissionnaire concerné.
Pour l’évaluation technique, une grille a été prévue à cet effet et fait l’objet de la Pièce N° 12 du Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires se présentent comme suit :
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers ;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 h de l’ouverture des offres. Dossier Administratif (pièces) administratives incompletes ou non conformes à deposer après 48 heures de l’ouverture des plis ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Non satisfaction des caractéristiques majeures : Offre ne remplissant pas l’une des conditions portant sur:
- Les caractéristiques mécaniques du moteur :
- puissance nominale : 162 kw,
- vitesse nominale 2000tr/min
- charge nominale 5000kg
- cylindrée 9.726 L
- pompe de direction à engrenage
- dimension des pneus 23.5-25
- force d’arrachage 168kn
- hauteur de deversement 3058 mm
- transmission powershift
- godet 3 m3
- Capacité du reservoir à carburant ≥170 L
- Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels,
- Omission d’un prix unitaire quantifié,
- Offre financière incomplète.
Critères essentiels
- Présentation générale de l’offre, Les autres caractéristiques mécaniques ;
- Conformité de la fourniture aux spécifications techniques ; Les caractéristiques dimensionnelles et pondérales ;
- Les références du soumissionnaire ;
- Qualification du personnel technique ;
- La disponiblité des pièces de rechange.
Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine d’Edéa, BP : 282 Edéa, Tel : 699 52 05 26/ 678 23 58 48.
Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Additif à l’appel d’Offres
Le Maire de la ville d’Edéa se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.