Le Maire de la Commune de Somalomo, lance pour le compte de Commune de Somalomo, un Appel d'Offres National Ouvert, pour la réalisation de cinq (05) forages positifs équipés de pompes à motricité humaine, dans certaines localités de Somalomo, Département situé dans la Région de l'Est. Lot unique.
Les travaux pour chaque localité comprennent notamment :
- Travaux Préparatoires — Etudes ;
- Implantation
- La réalisation du forage ;
- La fourniture et la pose des pompes à motricité humaine ;
- La formation d'artisans réparateurs et des comités de gestion des points d'eau.
44 710 000F CFA TTC
Lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de condition à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux de forages.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Publics (BIP) - Exercice 2023.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à la Commune de SOMALOMO dès publication du présent avis
Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès de la Commune de Somalomo, sur présentation d'une quittance attestant le versement au trésor public, (Recette Municipale de la Commune de Somalomo), d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli scellé sans indication sur l'identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir au service des marchés de la Commune de Somalomo au plus tard le 02/03/2023 à 09 heures précises et devra porter la mention :
D'APPEL D'OFFRES NATIONAL. OUVERT
N°003/AONO/C.SMO/CIPM/2023 du 31/01/2023
POUR LA REALISATION DE CINQ (05) FORAGES POSITIFS EQUIPES DE
POMPES A MOTRICITE HUMAINE (PMH) DANS CERTAINES LOCALITES
DE LA COMMUNE DE SOMALOMO, DANS LE DEPARTEMENT DU HAUTNYONG.
FINANCEMENT : CREDITS TRANSFERES DE L'ÉTAT BIP -MINEE EXERCICE 2023.
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.
Les offres devront être accompagnées d'un cautiomiement provisoire d'une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d'un montant de 2% du coût prévisionnel soit 894 200 F CFA (huit cent quatre-vingt-quatorze mille deux cents francs) établi selon le modèle indiqué dans le dossier d'appel d'offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L'ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des marchés Publics de la Commime de Somalomo, dans la case communautaire, le 02/03/2023 à 10 heures précises. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une seule personne ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Pièces administratives:
a. Dossier incomplet ou pièces non conformes après un délai de 48heures ;
b. Pièce falsifiée ou non authentique ;
c. Absence de la caution de soumission.
2. Offre technique:
a. Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b. Fausse déclaration ;
c. Pièce falsifiée ou non authentique ;
d. Non existence des visites de sites signées par les chefs de villes des localités consemées ;
e. Non existence de la preuve (première et dernière page de lettre-commande et PV définitif) de travaux de forages, AEP exécutés dans les Communes de Messamena et de Somalomo (zones vosines) au cours des années 2019, 2020, 2021, 2022 et définitivement réceptionnés ;
f. Non existence de la preuve (première et dernière page de lettre-commande et PV
provisoires) de travaux d'au moins cinq (05) forages équipés de PMH, exécutés dans les
Communes de Messamena et de Somalomo (zones vosines) dans département du Haut-
Nyong, régions de l'Est, au cours des années 2019, 2020, 2021, 2022 et réceptionnés.
g. Non existence dans l'offre technique des indications sur les rubriques ci-après, portant effectivement sur le projet à réaliser :
d.l. Organisation du chantier^ visite des sites et pian d'instaliation du chantier
Installation de chantier, amenée et repli du personnel et du matériel
Hébergement, transport, mains d'oeuvre ;
Ordonnancement des tâches, bureau avec salle de conférence etc...
Organigramme cohérent de l'entreprise
d.2. Méthodologie pour Inexécution des prestations
Description détaillée de la méthodologie :
Etudes géophysiques, installation de chantier, animation, travaux de foration, construction de la superstructure, installation de la pompe, désinfection et analyse de l'eau, formation des agents de la maintenance.
d.3. Planning d'exécution des prestations
Organisation générale des opérations
Définition des tâches depuis l'installation du chantier jusqu'à la réception provisoire des
travaux
h. Non obtention de vingt (20) critères sur vingt neuf (29) à l'issue de la notation des critères
techniques essentiels.
3. Offre fînancière:
a. Offre financière incomplète ou pièces non conformes ;
b. Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié ;
c. Absence dans l'offre financière d'un Sous-Détail d'un prix unitaire quantifié.
12. LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
1. Chiffres d'affaire (02 critères) ;
2. Personnel d'encadrement (17 critères) ;
3. Moyens matériels (02 critères) ;
4. Expérience de l'Entreprise (03 critères) ;
5. Méthodologie d'execution des travaux (03 critères)
6. Attestation de visite de site (01 critère) ;
7. Présentation générale de l'offre (01 critères) ;
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 % soit « vingt un (21) critères sur vingt neuf29 » seront retenues pour la suite de la procédure.
Le Maitre d'Ouvrage attribuera le Lettre commande au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moinsdisante et jugée substantiellement confonne au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Sécretariat Général ou au Service Technique de la Commune de Somalomo Tél : 698 47 42 15.