Mesdames/Messieurs les Directeurs de :

N.B: Les entreprises non shortlistées et intéressées sont admises à soumettre leurs cotations, sous réserve de fournir un dossier conforme, similaire à celui produit par les entreprises qualifiées lors de la phase de préqualification (Voir point 6 de la présente lettre de demande de cotations).

Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Accompagnement des 21 communes d’intervention du PNDP de la région du Nord dans l’édition d’un bulletin trimestriel communal d’informations». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir pour le compte des communes à travers la Cellule Régionale de Coordination du Nord.

Le soumissionnaire non préqualifié doit être une Agence de Communication et devra produire un dossier constitué des copies certifiées conformes des pièces ci-après, valables pour l’exercice en cours.
• Registre de commerce signé par les services compétents ;
• Carte de contribuable ;
• Attestation de non redevance signée des services des Impôts qui certifie que le soumissionnaire a effectué toutes ses déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ;
• Attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance ;
• Attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;
• Attestation de non exclusion des marchés publics ;Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agréée par le ministère en charge des Finances ;
• Attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts ;
• Pièces justificatives des références dans le domaine de la communication.

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un troisième Crédit N°57180 pour le financement du « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP, et se propose d’utiliser une partie de ce Crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est élaborée.

Le Coordonnateur National invite les Prestataires de la liste restreinte et tout autre Agence de communication intéressée, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine. 

Le Coordonnateur National invite les Prestataires de la liste restreinte et tout autre Agence de communication intéressée, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine. 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 24 septembre 2019 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention :
« Demande de Cotations N°009/19/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/du 28 août 2019pour l’accompagnement des 21 communes d’intervention du PNDP de la Région du Nord dans l’édition d’un bulletin trimestriel communal d’informations ».

 La livraison se fera tous les trimestres, dans un délai de dix (10) jours, dès notification du Bon à Tirer (BAT). Il s’agira donc de produire au total quatre bulletins trimestriels d’information dans les vingt-un (21) communes de la région du Nord. Voir liste des communes en annexe.
Compte tenu de la diversité des communes et du rythme de disponibilité des informations et des BAT venant des communes, le prestataire devra lancer l’impression dès que le seuil minimum de 05 bulletins ayant reçu le BAT est atteint (soit 1000 exemplaires). Ceci afin de ne pas paralyser, par l’attente des retardataires, les communes qui ont envoyé leur BAT suffisamment à temps. 
Le prestataire dispose d’un délai strict de 48 h pour intégrer les corrections reçues d’une commune. Après réception de la morasse du bulletin intégrant les corrections, la commune dispose d’un délai de trois (03) jours pour délivrer son BAT. Passé ce délai, cette commune est gérée dans le dernier lot d’impression du prestataire.
Le prestataire s’engage à mobiliser et à maintenir qualitativement et quantitativement la ressource humaine utile pour le traitement des morasses des bulletins. Ceci pendant toute la durée du contrat
Le nombre de bulletins édités à livrer dans chaque commune est de 800 exemplaires, soit 200 exemplaires par trimestre

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 24 septembre 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
• La préqualification des entreprises non shortlistées (le cas échéant).
• L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes :
• (i) le registre de commerce signé par le service compétent, (ii) la carte du contribuable ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale, (iv) Attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance, (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de non exclusion des marchés publics, (vii) l’attestation de domiciliation bancaire et (viii) l’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts.
NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
• L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ; toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ; toute offre non conforme sera rejetée.
• La CSPM vérifiera que, les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite, la description technique des prestations est respectée, la présentation d’une équipe composée de journalistes et des infographes.
N.B :
• Les critères éliminatoires sont les suivants :
- La non-conformité des spécifications techniques ;
- La soumission d’un prestataire qui n’est pas une agence de communication ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié.
• Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
• La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle soit la cotation la moins disante.

La durée d’exécution est de douze (12) mois dès notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :
Cellule Nationale de Coordination du PNDP au lieu dit ,pont-dragages, après la résidence de l’Ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD.
Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212, au 2ème étage.
BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél: +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org
NB : Dans le processus général de sélection, une Agence de communication ne pourra pas être attributaire dans plus d’une région.