Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de six (06 ) blocs de deux (02) salles de classe dans certaines localités de la Commune de NGAMBE-TIKAR Département du MBAM ET KIM, Région du Centre.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

NB.  Les travaux du présent Dossier d’Appel d’Offres font l’objet de  six (06) lots. Chaque lot faisant l’objet d’un projet bien défini, une même entreprise peut soumissionner les six (06)  Lots mais ne saurait être attributaire de plus de deux (02) Lots.

1. 1.         Participation

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par les Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINEDEVEL) et celles du MINEDUB pour l’Exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR, (Service Technique) Tél : 697 17 93 60 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA   représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NGAMBE-TIKAR.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre décharge sous plis fermé au service technique (SIGAMP), de la Commune de NGAMBE TIKAR au plus tard le 15  Mars 2023 à 11 heures précises

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant par lot est défini dans le tableau ci-dessous.

Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

                Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

      Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
      Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  l’autorité  compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
     Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
     Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la Commune de Ngambé Tikar procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 15 Mars  2023 à partir de 12 heures précises dans la salle des actes de la Commune de NGAMBE TIKAR.
Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

     L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.     Critères éliminatoires
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
-       Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
-       Absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hors mis la caution de soumission. ;
-       Absence d’une capacité financière d’au moins dix  (10) millions FCFA par lot;
-       Offre financière incomplète.
b.    Critères essentiels (25 critères)
-       Références générales de l’entreprise            oui /non
-       Présence d’un rapport de visite des sites      oui/non
-       Nombre et qualification du personnel de chantier        oui/non
-       Capacité financière de l’entreprise                  oui/non
-       Nombre et qualité du matériel de chantier     oui/non
-       Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Service Technique de la Mairie de la de NGAMBE-TIKAR Tél : 697 17 93 60.
NB : Par ailleurs pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au Numéro 1517.
1.         Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.