Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, lance un Appel d’Offres national Restreint en procédure d’urgence pour la sélection d’un bureau d’étude  devant assurer  la maitrise d’œuvre des travaux de construction d’un conservatoire, d’une piscine, d’un gymnase dans la commune d’arrondissement de Yaoundé 1^er : phase1, ainsi qu’il suit :
LOT 1 : Piscine et gymnase ;
LOT 2 : Conservatoire.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
Mission 1 DET : La Direction de l’Exécution des travaux ;
Mission 2 OPC : Ordonnancement  pilotage et Coordination du chantier ;
Mission 3 CCR : Contrôle de la Conformité des réalisations ;
Mission 4  AOR : Assistance aux Opérations de Réception.
 

Le coût prévisionnel de ces prestations  est de trente-six millions (36 000 000 FCFA)

Le présent appel d’offres est constitué de deux (2) lots ci-après : 

• LOT 1 : Piscine et gymnase ;
• LOT 2 : Conservatoire.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets d’etudes/ BET qui ont été pré qualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°02/ASMI/CAY1^ER/M/2022 DU 22/06/2022 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES BUREAUX D’ETUDES TECHNIQUES ET D’INGENIERIE EN VUE D’ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE  DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CONSERVATOIRE, D’UNE PISCINE, D’UN GYMNASE DE LA COMMUNE DE YAOUNDE 1^ER

. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financés par le budget du FEICOM, Exercices 2022 et suivants, Imputation : « 22-01-10 Autres constructions ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis au Service Financier et des Marchés (Bureau des marchés publics) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er au nouvel immeuble sis à Etoudi Nouveau Centre Administratif, tél. 696207132. Le dit dossier peut être obtenu  à ce même service  contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipal, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant, obligatoirement, leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les Offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront placées sous pli fermé, cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées au Service Financier et des Marchés (Bureau des marchés publics) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er au nouvel immeuble sis à Etoudi Nouveau Centre Administratif, au plus tard le 22/02/2023  à 12 heures,  heure locale, et devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT  EN PROCEDURE D’URGENCE N°_04_/ AONR/CAY 1^er /CIPM/2022 DU 18/08/2022 POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE  DES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION D’UN CONSERVATOIRE, D’UNE PISCINE, D’UN GYMNASE DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE 1ER : PHASE 1(GROS-OEUVRE)A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service démarrage de celle-ci pour chacun des lots. 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque ou une compagnie d’assurance de 1^er ordre agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres fixée à  720 000 FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du DAO sera déclaré irrecevable.

L'ouverture   des offres se fera en deux (02) phases
L'ouverture   des  offres   administratives    et  techniques   aura  lieu  le 22/02/ 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) dans la salle de réunions de la Commune de Yaoundé I, sis à Etoudi au nouveau centre administratif. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L'ouverture   des offres  financières   se fera  après évaluation   des offres administratives   et techniques et ne concernera  que les soumissionnaires   qualifiés à l’issue de la susdite évaluation.
 

Critères éliminatoires

 Dossier administratif

- Absence de la caution de soumission ;

- Dossier administratif resté incomplet ou non-conforme 48 heures après l’ouverture des Offres ;

- Fausses déclarations ou documents falsifiés ;

- Non-respect des modèles des pièces.

Offre technique

-Dossier technique incomplet ou non conforme ;

-Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

-Non satisfaction d’au moins 80%, des sous-critères des critères essentiels ;

-Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics ;*

- Non-respect  du profil du Chef de mission  telle qu'exigée  dans Ie Dossier  d'Appel  d’Offres ;

- Non-respect des modèles des pièces.

Offre financière

-Offre financière incomplète ;

-Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

-Absence de l’offre témoin de l’ARMP

- Non-respect des modèles des pièces.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Méthode de sélection  du consultant

Le Marche  sera  attribué  au soumissionnaire    administrativement    et techniquement    qualifie qui  aura  produit                   I ‘offre  la mieux  disante   par combinaison    des  critères  techniques   et financiers, conformément  aux procédures   ci-après. La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante: Sf=100xFm/F, SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée, ou toute autre formule linéaire. Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont: T=0,7 et  F=0,3

NF = 0,7st + 0,3 sf

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel du Dossier d’Appel d’Offres Restreint et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux-disante.
 Un soumissionnaire peut être  attributaire de tous les  lots de cet Appel d’offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service Financier et des Marchés (Bureau des marchés publics) de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er au nouvel immeuble sis à Etoudi Nouveau Centre Administratif, tél. 696207132 ;
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »