Dans le cadre de la campagne d’aménagement des routes et ouvrages d’art pour l’exercice 2023, le Préfet du Département de la Mefou et Akono, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, procédure d’urgence, pour l’Achèvement des travaux d'aménagement de la route Chefferie Mvog Tsung Mballa - Village Ngon et bretelle (lot 1) et l’Achèvement des travaux d'aménagement de la route Carrefour Tradex-Eglise de Nkum Ekyé-Inter N22 (lot 2) dans l’Arrondissement de Ngoumou, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.
Ces travaux consisteront à l’aménagement et l’entretien des tronçons de route concernés. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
LOT 1 :
- TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
- EMPRISE ;
- TRAVAUX DE CHAUSSEE;
- VRD ;
- DIVERS.
LOT 2 :
- TRAVAUX PRELIMINAIRES ;
- EMPRISE ;
- TRAVAUX DE CHAUSSEE;
- VRD ;
- DIVERS.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 400 000 000 (quatre cent millions) francs CFA en Autorisation d’Engagement et de 200 000 000 (deux cent millions) francs CFA en Crédit de Paiement pour le lot 1 et de100 000 000 (cent millions) francs CFA pour le lot 2.
Les travaux objet du présent appel d’offres s’exécutent en deux lots.
N° |
Région |
Département |
Tronçon |
Budget Prévisionnel TTC |
Délai (mois) |
Imputation |
LOT 1
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CENTRE |
MEFOU ET AKONO |
Achèvement des travaux d'aménagement de la route Chefferie Mvog Tsung Mballa - Village Ngon et bretelle |
400 000 000F (AE) ET 200 000 000F (CP) |
04 MOIS |
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LOT 2 |
CENTRE |
MEFOU ET AKONO |
Achèvement des travaux d'aménagement de la route Carrefour Tradex-Eglise de Nkum Ekyé-Inter N22 |
(AE et CP) 100 000 000 |
04 MOIS |
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TOTAL |
500 000 000 |
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La participation au présent Appel d’Offres, est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais. Toutefois, la priorité sera accordée aux Entreprises justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objets du présent Appel d’Offres.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2023 et suivant(s).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Ngoumou – Service des Affaires Economiques et Financières dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Ngoumou - Service des Affaires Economiques et Financières, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs FCFA auprès du Receveur des Finances de Ngoumou.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Préfecture de Ngoumou, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 13/03/2023 à 10 h 00 min précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/J12/SAEF/CDPM/2023 DU 14/02/2022, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX D'AMÉNAGEMENT DE LA ROUTE CHEFFERIE MVOG TSUNG MBALLA - VILLAGE NGON ET BRETELLE (LOT 1) ET L’ACHÈVEMENT DES TRAVAUX D'AMÉNAGEMENT DE LA ROUTE CARREFOUR TRADEX-EGLISE DE NKUM EKYE-INTER N22 (LOT 2) DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGOUMOU, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTREFinancement : BIP MINTP, Exercices 2023 et suivant(s)
(Préciser le lot sollicité)A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Quatre (04) mois pour chacun des lots incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit huit millions (8 000 000) francs CFA pour le lot 1 et de 2 000 000 (deux millions) francs CFA pour le lot 2, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit huit millions (8 000 000) francs CFA pour le lot 1 et de 2 000 000 (deux millions) francs CFA pour le lot 2 délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle de réunions de la délégation départementale du MINEPAT de la Mefou et Akono, le 13/03/2023 à 11 h 00 minprécises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Mefou et Akono, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1)Pièce falsifiée ou non authentique;
2)Absencede la Caution de soumission à l’ouverture des offres ;
3)Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission, après le délai de 48 heures règlementaires.
b. Offre technique
Ø Non inscription du Conducteur des Travaux à l’ONIGC ;
Ø Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Ø N’avoir pas obtenu au moins un total de 20 critères sur l’ensemble des 28 critères essentiels soit 71,43%;
Ø N’avoir pas abandonné un chantier dans le département au cours des 03 (trois) dernières (2020-2023) ;
Ø Non justification de la possessionen propreou en location de l’un des matérielsprioritaires suivants :
- Une niveleuse ;
- Un camion benne ;
c. Offre Financière
1)Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPAO (volume 3) ;
2) Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
3) Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (08 critères) ;
b) Les références de l’entreprise (03 critères) ;
c) Le matériel à mobiliser (13 critères) ;
d) La Visite des lieux (02 critères) ;
e) La Compréhension du projet et Présentation de l’Offre (1 critère) ;
f) La capacité financière (01 critère).
Les Marchés seront attribués aux soumissionnaires dont les offres:
1- administratives seront jugées conformes ;
2- techniques seront jugées conforme et auront reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 71,43% soit 20 sur 28 ;
3- financières après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif, seront jugées conformes aux dispositions du CCTP et classées les moins disantes pour chacun des lots.
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Départementale de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par l’Autorité Contractante, le Marché est signé par l’Autorité Contractante et notifié à l’entrepreneur par le Chef Service du Marché.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres Acquisition du dossier d’appel d’offres.
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité d’appeler toute autre modification ultérieure au présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Maître d’Ouvrage Délégué - Service des Affaires Economiques et Financières aux numéros : 698.66.55.61 ou 674.92.02.36 ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Akono au numéro de téléphone : 699 04 02 68.