Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel afin d’accroître la performance du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres pour la fourniture et pose de la climatisation par un split system dans le nouveau bâtiment annexe 1 (dragage) du MINFOPRA.
Les prestations objet du présent Marché comprennent la fourniture et pose de la climatisation par un split system dans le nouveau bâtiment annexe 1 (dragage) du MINFOPRA. Il s’agit notamment de la fourniture et de la pose y compris toutes sujétions :
- des ventilateurs de plafonds entre 30 et 70 MW (06) ;
- des climatiseurs split 1,5 CV (97) ;
- des climatiseurs split de 2CV (16) ;
- des climatiseurs split de 3 CV (03) ;
- des climatiseurs colonnes pour la salle de conférence de 4,5CV (02).
Le coût prévisionnel de la prestation est de 95.000 000 (quatre- vingt- quinze millions) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2023, imputation 57 50 042 01 340010 524111
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, ainsi que la version numérique de l’offre financière le cas échéant, sera déposée contre récépissé au plus tard le 26 mars 2023 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/003/AONO/MINFOPRA/CIPM/2023 DU 09 FEVRIER 2023 POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE LA CLIMATISATION PAR UN SPLIT SYSTEM DANS LE NOUVEAU BATIMENT ANNEXE 1 (DRAGAGE) DU MINFOPRA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _______________ à _______heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai d’exécution maximum des prestations est de soixante (60) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation.
Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 900 000 (un million neuf cents mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète par rapport aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ; le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 mars 2023 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunion du 5ème étage du bâtiment principal, porte 510.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1. Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
- Absence de la caution de soumission ;
- absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après le délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
- Absence de la capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 50 000 00 (cinquante millions) de francs CFA;
- Figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Absence d’un prospectus et fiches techniques détaillées du fabricant pour chaque fourniture ;
- Absence du certificat de garantie de la fourniture ;
- Absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
- Non-respect du format des fichiers pour la soumission en ligne ;
- Moins de à 80% de OUI des critères essentiels.
2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- La présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- Justifier d’un chiffre d’affaires cumulé des exercices budgétaires de 2018 à 2022 d’au moins 100 000 000 (cent millions) de francs CFA au moins ;
- Deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux d’un montant cumulé supérieur ou égal à 60 000 000 Francs CFA);
- Le délai de livraison de soixante (60) jours maximum;
- La garantie de douze (12) mois minimum ;
- Les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.