Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et de l’accroissement du rendement des personnels des services centraux du MINFOPRA, le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’acquisition de meubles pour les services centraux du MINFOPRA.

Les prestations objet du présent Marché consistent à acquérir des meubles dans les services centraux du MINFOPRA. Il s’agira en effet de remplacer tous les meubles vétustes et d’en acquérir de nouveaux, notamment de la fourniture, y compris toutes sujétions de:

Le coût prévisionnel de la prestation est de 98 000 000 (quatre-vingt-dix-huit millions) de francs CFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tout établissement ou entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative pour le compte de l’exercice 2023, imputation 57 50 042 01 340010 524118.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal) du MINFOPRA et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

L’acquisition du DAO se fera sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille). Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée contre récépissé au plus tard le 27 mars 2023 à 12 heures (heure locale) au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 222 22 05 23 et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°S2/43/004/AONO/MINFOPRA/CIPM/2023 DU 09 FEVRIER 2023 POUR L’ACQUISITION DE MEUBLES POUR LES SERVICES CENTRAUX DU MINFOPRA.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _______________ à _______heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai de livraison maximum des prestations est de soixante (60) jours. Il court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la prestation. 

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 dudit Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 1 960 000 (un million neuf cent soixante mille) de francs CFA, d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète suivant les prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 27 MARS 2023 à 13 heures précises (heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINFOPRA dans la salle de réunions du 5^ème étage du bâtiment principal , porte 510.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères ci-après déclinés.
1. Critères éliminatoires
Le non-respect d’un critère éliminatoire entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire notamment :
- absence de la caution de soumission;
- absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, après le délai de 48 heures, à l’exception de la caution de soumission ;
- surface financière inférieure à 50 000 000 (cinquante millions) de Francs CFA;
- figurer sur la liste des entreprises suspendues de la commande publique ;
- absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années ;
- absence de deux références du soumissionnaire dans les prestations similaires (marchés d’approvisionnements généraux);
- fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- absence du certificat de garantie de la fourniture ;
- non-respect du format des offres en cas de soumission en ligne ;
- absence ou omission d’un sous-détail de prix quantifié ;
- absence de présentation d’au moins deux modèles pour chaque fourniture ;
- la non-conformité à 80% aux spécifications techniques pour chaque fourniture ;
- non satisfaction d’au moins à 70% des critères essentiels.
2. Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (OUI) ou la négative (NON).
Les critères essentiels feront l’objet d’une notation binaire et porteront sur :
- la présentation générale des Offres (sommaire, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
- le chiffre d’affaires cumulé des exercices 2018 à 2022 de 100 000 000 (cent millions) de francs CFA au moins ;
- les références du soumissionnaire (avoir réalisé au moins deux marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 60 000 000 (soixante millions) de francs CFA
- le délai de livraison de soixante (60) jours maximum ;
- la garantie de douze (12) mois minimum ;
- les preuves d’acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page).

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté une soumission remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture de celles-ci.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, 5ème étage, porte 506 du bâtiment principal du MINFOPRA, téléphone 2 22 22 05 23.
Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un sms aux numéros suivants : 677 20 57 25 ou 699 37 07 48.