Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture de films radio à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2023.

Les prestations objets de la présente consultation consistent en la fourniture de films radio.

Le montant prévisionnel de cette prestation est 30 500 000 F CFA TTC

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de consommables médicaux.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 55 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), au plus tard le 14 Mars 2023 à 12 h 00 min et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert

N° 003/AONO/HGD/CIPM/2023 du 14 Février 2023 pour la fourniture de films radio à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2023. 

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 07 mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Les livraisons se feront selon un calendrier de livraisons.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 610 000 F CFA ;
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le  14 Mars 2023 à 13 h 00_ min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de dispositifs médicaux délivré par le Ministère de la Santé Publique.
7. Absence de l’autorisation du fabricant ou de distributeur agrée pour le Cameroun.
8. Absence de Notices et/ou fiches descriptives en français ou en anglais précisant les caractéristiques des produits proposés et leurs modes d’emploi.
9. Absence de preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de consommables médicaux au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 30 000 000 F CFA ou plus
10. Absence ou non-conformité d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
11. Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures d’un des produits proposés tel que décrit dans le DAO (dans le RPAO) dans le tableau de vérification des caractéristiques des produits.
12. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 34 000 000 F CFA.
3. Capacité financière : preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 21 000 000 F CFA.
4. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 07 mois au plus.
5. Preuves d’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (BPU et DQE).

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.