Le Maire de la Commune de Mayo-Darlé, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de Mayo-Darlé, une consultation en vue d'une demande de cotation pour la fourniture du Paquet Minimum dans la Commune de Mayo-Darlé, Département du Mayo-Banyo, Région de L' Adamaoua.

Le coCit prévisionnel TTC est de 7 993 500 (Sept millions neuf cent quatre-vingt-treize mille cinq cent) francs CFA pour chaque lot.

La participation à cette Consultation est ouverte aux fournisseurs installés en territoire camerounais.

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le BUDGET d'Investissement Public 2019.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la Commune de Mayo Darlé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme  non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA à la Recette Municipale de Mayo Darlé.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en six (06)  exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2019 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la Commune de Mayo Darlé (Secrétariat Général), au plus tard le 20 Septembre 2019 à 09 heures précises et devront porter la mention suivante :

DEMANDE DE COTATION N°02/DC/C-M°DARLE/SG/STADU/CIPM-MAYO DARLE/2019 DU 26 AOUT 2019 RELATIVE A LA FOURNITURE DU PAQUET MINIMUM DANS LA COMMUNE DE MAYO DARLE, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA.
« EN PROCEDURE D'URGENCE »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies. Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :

Enveloppe A : Pièces administratives

- une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- un certificat d'imposition ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une copie certifiée conforme à l'original du titre de patente de l'exercice budgétaire 2019 ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une copie du plan et d'attestation de localisation légalisée ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
- Une attestation de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années
- Une attestation de visite de site de livraison
N.B. : Toutes les pièces émimérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autrorité compétente des administrations concernées.

Enveloppe B : Offre financière

- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les descriptions techniques et détaillées des articles proposés ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo Darlé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants  dûment mandatés aux date, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.

Le dépouillement aura lieu le 20 Septembre 2019 à 10 heures précises dans la Case Communautaire de Mayo-Darlé par la Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo- Darlé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement.

1- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d'une pièce administrative ;
- caractéristiques techniques des articles proposés non conformes aux prescriptions du DC.
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Pièce non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures.

2 -Principaux critères de Qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l'offre
- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de Mayo-Darlé procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mayo Darlé, Téléphone : 677 92 96 38.