Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2023, le Maire dela Commune d’Arrondissement de Garoua 2^èmelancé en procédure d’urgence un Appel d’OffresNational Ouvert pour les travaux de construction d’un (01) bloc de deux salles de classe à l’École Publique de Laïndé Inter Gare (Lot 01), Ngalbidjé III (Lot 02) et l’Ecole Publique de Nassarao Groupe II (Lot 03), dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-          Travaux préparatoires ;

-          Terrassement ;

-          Fondations ;

-          Maçonnerie-Élévation et revêtement ;

-          Charpente - couverture ;

-          Menuiseries métalliques ;

-          Électricité ;

-          Peinture

-          VRD.

coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt Millions (20 000 000) Francs CFA pour chacun des deux lots (01 et 02), et Dix Huit Millions (18 000 000) Francs CFA pour le lot 03

Les travaux objet du présent Appel d’Offres consistent entrois (03) lots. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

1. Budget d’Investissement Public (BIP) de MINEDUB lot 01, MINDDEVEL lot 02 et fonds propre de la Commune lot 03, au titre de l’exercice 2023

REFERENCES BUDGETAIRES

Autorisation de Dépense : Imputation Budgétaire : lot 01:  57 15 102 01 6415 36 464211

Autorisation de Dépense : Imputation Budgétaire : lot 02:  57 27 100 02 6415 36 464211

Autorisation de Dépense : Imputation Budgétaire : lot 03 :   220 140

 Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^èmedès Publication de l’avis d’Appel d’Offres

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Garoua 2^èmeou au Trésor Public le cas échéant

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème, au plus tard le 13/ 03/ 2023à 10 heures précises.   

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre Cent Milles (400 000) Francs CFA pour les lots (01 et 02)et deTrois Cent Soixante Milles (360 000) Francs CFA pour les lots (03) établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Organisme Financier, agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA pour les lots (01 et 02)et de Trois Cent Soixante Milles (360 000) Francs CFA pour lelot (03) et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des Offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.  Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’OffresToute   offre   non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres seradéclarée irrecevable,notamment l’absence de l’original de la caution de soumission délivrée par un Organisme Financier,agréé par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des Offres techniques et financières aura lieu le 13/03/2023 à11 heures au bureau delaCommission Interne de Passation des Marchés Publics  auprès de laCommune d’Arrondissement de Garoua 2^ème. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

L’évaluation des Offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Évaluation de l’offre technique des Offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des Offres financières des entreprises dont les Offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des Offres sont les suivants :

14.1.           Principaux critères éliminatoires :

14.1.1        Pièces administratives

• · Non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des plis ;
• · Absence de l’original de caution de soumission
• · Fausse déclaration ou pièce falsifiée

14.1.2 Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 32 oui sur 45 possibles ;
• · La déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’ayant pas abandonné de marchéau cours de trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

 14.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;
• Omission d’un corps d’état à la fois dans le Bordereau des Prix unitaires, le devis quantitatif et le sous détail des prix unitaires.

            14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 45 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Méthodologie des travaux sur 12 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 6 critères ;Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 32 oui sur 45 possibles,seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Garoua 2^ème.